Após um inesquecível 18 meses, os bloqueios estão sendo facilitados e o levantamento das restrições significa uma coisa - as pessoas estão voltando ao escritório. Mas se o ano e meio passado nos ensinou algo, é que o escritório precisa ser reimaginado de uma forma que coloque as pessoas no centro de tudo. De fato, as Top 10 Global CRE Trends da JLL 2023 revelam que um local de trabalho humanizado é uma das maneiras pelas quais as empresas podem reinventar suas estratégias imobiliárias corporativas.
"Não podemos voltar a ser como éramos antes da pandemia. Tudo o que você pensava saber sobre design de escritório precisa ser rasgado! Quebre todas as regras que estavam em vigor antes"! Ilaria Parmigiani, Diretora de Design na Tétris UK, é muito enfática com sua abordagem.
Parmigiani diz que as pessoas devem ser incentivadas a voltar para o escritório. Uma maneira de fazer isso é redesenhar o escritório tornando-o multifuncional e permitindo que os funcionários não apenas trabalhem, mas vivam, socializem e tenham experiências que valham a pena, onde se sintam recompensados por se deslocarem para o escritório - ele deve se tornar um destino.
O sentimento de Parmigiani é reiterado por Amaury Watine, Diretor de Criação EMEA na Tétris. "Se humanizarmos o escritório e o fizermos em algum lugar onde as pessoas realmente queiram estar, produzindo uma experiência verdadeiramente imersiva, as pessoas serão seduzidas a voltar. Precisamos reimaginar como um espaço pode ser usado para trazer à tona o melhor das pessoas".
1. Espaços criativos que inspiram
A criatividade geralmente acontece quando estamos confortáveis e em um ambiente que inspira um certo humor, seja através de cores, texturas ou outros elementos.
"É importante criar espaços que evocam os cinco sentidos para gerar um humor específico que inspire a criatividade", diz Watine.
Conforto, flexibilidade e a capacidade de compartilhar idéias devem estar no topo da agenda. Os móveis modulares podem criar um espaço adequado para uma variedade de tarefas que podem ser rapidamente alteradas para acomodar as necessidades dos colaboradores. Soluções criativas como quadros brancos, quadros inteligentes e painéis de cortiça permanecerão, juntamente com a adição de superfícies de vidro que podem ser escritas e reutilizadas, que não só são funcionais, mas acrescentarão uma estética sempre em mudança e criativa.
Em termos de conforto, redes, cadeiras suspensas e chaise longues podem relaxar o corpo e dar uma mudança física de perspectiva que pode inspirar idéias fora da caixa.
Também é importante ter em mente a iluminação - a iluminação quente encoraja o pensamento fora da caixa. É possível inclusive instalar um sistema de iluminação adaptativo e que pode ser controlado através de um aplicativo para que as pessoas possam aproveitar ao máximo seu espaço, para criar um clima que as ajude a se concentrar em uma tarefa específica.
2. Espaços focados no aprendizado
As áreas que facilitam o aprendizado e o desenvolvimento serão projetadas tendo em mente o trabalho híbrido.
Qualquer espaço usado para treinamento deve ter tecnologia integrada para que as pessoas possam trazer seus laptops para tomar notas, mas Watine observa que esta é apenas uma das muitas considerações ao se adaptar para sessões de treinamento. "Não deveria parecer uma sala de aula - poderia ser um auditório, ou mesmo apenas um grande espaço com soluções de móveis flexíveis que podem ser trocadas, acrescentadas ou modificadas para acomodar um público de qualquer tamanho". Mais importante, precisamos pensar na gravação - a acústica de seu espaço de aprendizagem e desenvolvimento deve ser uma prioridade, pois muitas pessoas estarão se conectando ao seu treinamento ou recuperando o atraso".
3. Espaços colaborativos de coworking
Depois de não serem capazes de interagir pessoalmente, as pessoas estão desejando o contato humano. Precisamos nos reconectar uns com os outros, não apenas porque sentimos falta dessa interação espontânea, mas porque precisamos criar amizades, de acordo com Parmigiani. "Muitas pessoas saíram da cidade ou até mesmo voltaram para seu país de origem. A pandemia desalojou tantas pessoas, então os amigos que você tinha podem ter se mudado de repente, para longe. Se tivermos espaços de colaboração projetados não apenas para o trabalho, mas para socializar e relaxar, podemos construir novas amizades com pessoas que vemos regularmente". Um projeto centrado nas pessoas pode inspirar as mesmas não apenas em termos de trabalho, mas também ajudá-las a se reconectar com outras pessoas".
Os espaços de coworking devem ser equipados com salas, mesas grandes e bancos para permitir que as pessoas trabalhem umas ao lado das outras de uma maneira descontraída e colaborativa, incentivando conversas, colaboração e socialização. Ao atenuar a abordagem formal do escritório e ao iniciar o design construído em torno das interações humanas, as pessoas podem tirar o máximo proveito de estar no escritório como estes momentos espontâneos uns com os outros, que realmente inspiram.
4. Espaços ao ar livre que conectam você com a natureza
Pode ser difícil oferecer espaços ao ar livre, especialmente se seu escritório estiver no centro da cidade. Entretanto, a importância de ter um espaço ao ar livre - ou uma conexão com a natureza - nunca foi tão evidente. Por exemplo, muitas pessoas nas grandes cidades não têm necessariamente um jardim porque talvez vivam em um bloco de apartamentos, então se o seu escritório puder oferecer um espaço aberto, ao ar livre, ou plantas e elementos inspirados na natureza, é mais provável que as pessoas se desloquem para lá.
Os elementos biofílicos podem ter um impacto positivo tanto na saúde mental quanto na produtividade. Por exemplo, quando projetamos o local de trabalho da InteriorWorks em Amsterdã, trouxemos o exterior para dentro através de uma abordagem biofílica, e o número de dias de baixa por doença se reduziu drasticamente.
5. Espaços privados para chamadas, descontração e trabalho individual
Inevitavelmente, o escritório será usado para trabalho individual ou para atender chamadas. Os escritórios que parecem linhas de produção vão continuar sendo coisa do passado, mas os funcionários também precisam ser capazes de escapar e se concentrar.
As divisórias modulares e os móveis podem criar uma cápsula para trabalhos que requerem concentração. Para ligações particulares, cabines telefônicas com cortinas criam um espaço separado que não está completamente fechado, com elementos naturais como a cortiça para proporcionar insonorização e privacidade.
Uma área ao estilo biblioteca também é uma boa opção - uma zona tranquila que permite que as pessoas façam um trabalho focado, mas com a certeza de que não estão sozinhas e que podem interagir com os outros se for necessário.
Os espaços privados não são apenas áreas individuais para as pessoas trabalharem - eles também são espaços para desconectar e recarregar. "Você poderia ter uma sala de descanso, relaxamento e recarga específica; uma zona tranquila para que as pessoas se desconectem e se recarreguem. Esta área poderia se concentrar nos cinco sentidos para que você esteja em contato consigo mesmo e seja transportado para outro lugar que não se sinta no ambiente de trabalho", diz Watine. "Elementos como cortinas de blackout, projeções com cenas da natureza, certos aromas e sons naturais, todos contribuirão para a atmosfera".
Ao incorporar estes cinco espaços de trabalho em seu escritório, você pode criar experiências únicas e significativas onde há um espaço adequado para as necessidades de todos, desde o trabalho colaborativo até a socialização. Uma abordagem "humana" encorajará as pessoas a voltarem para o escritório - uma mudança bem-vinda após ficar isoladas umas das outras durante os últimos 18 meses.
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