7 tendências de design de escritório a observar em 2021

Os nossos profissionais partilham as suas ideias sobre como o design do local de trabalho irá evoluir para acomodar as novas formas de trabalho.

Após um ano que assistiu a uma mudança monumental na forma como as pessoas trabalham, muitas tendências de design que estavam a surgir entre os escritórios progressistas estão prestes a tornar-se parte da norma.

Espaços de trabalho flexíveis, são uma prioridade de design no bem-estar dos colaboradores, e o mobiliário de escritório com uma estética residencial estão entre as soluções previstas para inspirar os trabalhadores a envolverem-se com o espaço de escritório à medida que o trabalho a partir de casa se torna cada vez mais evidente.

A futura concepção do local de trabalho é susceptível de atribuir menos espaço aos postos de trabalho individuais em favor do espaço de trabalho para colaboração, partilha de ideias e aprendizagem, com 44% dos utilizadores do escritório a relatar que o que mais lhes faz falta no escritório é interagir e socializar com os colegas (JLL Human Performance Survey, Maio de 2020).

Estes espaços de trabalho centrados no colaborador tornar-se-ão um marco-chave para o sucesso empresarial, uma vez que mais empresas do que nunca procuram optimizar o desempenho do pessoal, melhorando a experiência do empregado e oferecendo flexibilidade no local e na forma de trabalhar.

O design do mobiliário de escritório em casa também irá evoluir para satisfazer a nova procura de espaço de foco em casa, com 75% dos trabalhadores a esperar que os empregadores apoiem o trabalho a partir de casa e um em cada três a pedir um subsídio dedicado às despesas de escritório em casa (JLL Human Experience Survey 2020, Outubro de 2020).

Em vez de se concentrar numa relação secretária por funcionário, o design do escritório será baseado em espaços comuns com uma vasta gama de escolhas de mobiliário para facilitar o que não faz em casa: trabalho de grupo formal e informal, e oportunidades para conversas com colegas para despertar ideias. Haverá mais ênfase nas instalações para as tarefas específicas em que os colaboradores necessitam de espaço de escritório sobre a casa, tais como salas de reuniões bem equipadas e espaços de trabalho que promovam a interacção. Uma concepção do local de trabalho que promova a identidade de marca de uma empresa será uma forma importante de cultivar um sentimento de pertença entre os funcionários que entram com menos frequência.

As reuniões presenciais de clientes continuarão a ter lugar no escritório, cimentando a função do escritório como vitrine para os valores centrais e a cultura da empresa.

02. Conforto da casa

No meio de uma pandemia contínua, nem todos os colaboradores se sentirão à vontade para regressar ao escritório - particularmente quando podem ser produtivos em casa - pelo que os locais de trabalho terão de oferecer um nível semelhante de conforto e segurança ao trabalhar a partir de casa.

Isto conduzirá a uma mudança para um design de escritório que irá de encontro a distinção entre o conforto doméstico e as necessidades do escritório, ao mesmo tempo que proporciona uma garantia de segurança na interacção com os colegas. Isto pode incluir diferente mobiliario que permitem reuniões com a devída distancia social, a utilização de espaços verdes esteticamente agradáveis também ajudam a criar um ambiente relaxante, e as cozinhas/copas ou áreas de descanso que reproduzem facilmente um ambiente doméstico.

Instalações sem contacto - tais como torneiras automáticas - e a utilização de materiais fáceis de limpar surgirão como norma para garantir que os trabalhadores se sintam seguros em espaços comuns.

03. Mais pequeno e flexível

Com um menor número de funcionários no escritório, muitas empresas irão optar por mudar os seus escritórios, reduzindo a sua pegada e adoptando por um modelo de centro e clube. As sedes mais pequenas serão espaços mais dinâmicos e flexíveis que podem ser rapidamente reconfigurados para acolher diferentes tipos de eventos e actividades de trabalho, enquanto que os locais secundários oferecem mais escolha para os trabalhadores.

O mobiliário modular tornar-se-á mais usual como uma solução para mudar facilmente as áreas de reunião para receber grupos mais pequenos ou maiores. Com menos trabalho focalizado feito no escritório, a necessidade de postos de trabalho individuais diminuirá, substituída por áreas de trabalho variadas para facilitar diferentes tarefas, tais como sofás ou mobiliario diferenciado para um trabalho informal e/ou nichos separados para sessões individuais. O mobiliário escolhido será para que haja a partilha de secretária, havendo armários para documentos partilhados e cacifos para guardar artigos pessoais, e haverá uma ênfase significativa na mobilidade, com o uso de ecrãs de alta definição e tomadas eléctricas para permitir aos empregados ligar os seus computadores portateis, partilharem ecrãs e trabalharem de qualquer lugar.

04. Salas de reuniões avançadas

Com viagens de negócios menos viáveis, as reuniões de videoconferência tornar-se-ão dominantes, impulsionando o desenvolvimento dos espaços de reuniões dos escritório. Para além da Internet de alta velocidade, o design de interiores ira ter em atenção a phone booth para assegurar a privacidade acústica das conferências de clientes, enquanto que o espaço designado para grandes grupos terá ecrãs grandes e webcams bem posicionadas para que os colegas remotos possam juntar-se confortavelmente às reuniões de equipa. Estes espaços poderão também ser utilizados para sessões de formação virtual. Sistemas inteligentes de reserva de salas e sensores de ocupação serão soluções comuns para assegurar a utilização eficiente do espaço de reuniões.

05. Promoção do Home Office

Como mais pessoas a trabalhar a partir de casa do que nunca, novos estilos de mobiliário de escritório adaptados ao ambiente doméstico irão aparecer. Para a configuração de escritórios em casas mais pequenas, o mobiliário multiusos compacto com uma estética residencial oferecerá uma solução que se mistura com a decoração doméstica e faz um duplo trabalho como arrumação ou uma superfície extra, tal como uma mesa de jantar com uma mesa deslizante.

Alternativamente, mesas e cadeiras de design distinto que se destacam podem demarcar a zona de trabalho dentro de uma área viva, com amplo armazenamento para esconder a quantidade de trabalho após o horário laborar. O maior desafio será criar um casulo que isole as pessoas do barulho e das distracções da casa, e que permita o mergulho profundo no trabalho diário. Isto pode ser resolvido através de divisórias ou prateleiras para secção acústica e visualmente fora de um espaço de trabalho, bem como iluminação concebida para foco e atenção dentro de uma determinada área.

06. Revolução acústica

Com o excesso de ruído em escritórios de open-space, já um ponto em comum, o aumento do trabalho a partir de casa está a catalisar um novo foco em ambientes acústicos no trabalho - seja em casa ou num escritório. O mobiliário pode ser tratado acusticamente ou construído com materiais que absorvem o som, ou quartos em casa insonorizados ao longo de paredes e tectos. O design do escritório incorporará materiais isolantes de som em pavimentos elevados, azulejos de tecto e dentro de divisórias para reduzir as deslocações sonoras ao longo do local de trabalho. Algumas casas ou locais de trabalho podem fazer uso de equipamentos com assentos e espaço de secretária para minimizar completamente as distracções sonoras.

07. Espaços cénicos sustentáveis

A medida que se aproximam os objectivos nacionais de sustentabilidade, mais empresas estão a lutar não só por emissões líquidas de carbono zero, mas também para alcançar locais de trabalho líquidos positivos que criem um impacto positivo no ambiente e no bem-estar dos trabalhadores. A eficiência energética tornar-se-á mais importante, com o design de interiores a aproveitar a luz do dia para reduzir a dependência da iluminação artificial, enquanto que mais escritórios serão concebidos com materiais sustentáveis de fornecedores locais.

Ao mesmo tempo, mais pessoas procuram uma ligação à natureza, e a capacidade de viver e trabalhar de acordo com os seus valores.

Estes factores estão a contribuir para um boom no design biofílico que integra holisticamente o verde e os materiais naturais e sustentáveis para fomentar o ar limpo, o conforto acústico e uma abundância de luz natural - e, em última análise, para recriar o ambiente exterior dentro de casa. Esta filosofia de design tornar-se-á cada vez mais predominante à medida que mais empresas procuram criar ambientes de trabalho agradáveis e saudáveis que satisfaçam necessidades crescentes e desejos para escritórios que não se sintam como espaços meramente de trabalho, mas que melhorem o bem-estar e a qualidade de vida.

O aumento acentuado do trabalho à distância terá um impacto significativo na concepção de escritórios, ao mesmo tempo que expande a definição de um local de trabalho e onde o trabalho produtivo pode ser feito. As pessoas esperam muito mais do seu escritório do que simplesmente um local para sentar e trabalhar, e o design está a evoluir para reflectir a importância do escritório como espaço de interacção social, geração de ideias e cultivo de uma comunidade. Como uma vitrine cada vez mais vital da cultura da empresa e da identidade da marca, um local de trabalho que ofereça um ambiente saudável, sustentável e comunitário tornar-se-á um diferenciador ainda mais importante para reter o pessoal e atrair talento.