Po niezapomnianych 18 miesiącach, obostrzenia związane z pandemią zostały złagodzone, a zniesienie ograniczeń oznacza, że ludzie wracają do biur. Ale jeśli ostatnie półtora roku czegoś nas nauczyło, to tego, że biura muszą być projektowane w taki sposób, aby jego najważniejszym aspektem był człowiek. Raport JLL 2023 Top 10 Global CRE Trends ujawnia, że zhumanizowane miejsce pracy jest jednym ze sposobów, w jaki firmy mogą na nowo opracować swoje strategie w zakresie nieruchomości korporacyjnych.
"Nie możemy wrócić do tego, co było przed pandemią. Wszystko, co wydawało nam się, że wiemy o projektowaniu biur, należy do przeszłości! Czas na złamanie obowiązujących dotychczas zasad!" Ilaria Parmigiani, dyrektor ds. wzornictwa w Tétris UK, jest bardzo stanowcza w swoim podejściu.
Parmigiani twierdzi, że ludzie powinni być zachęcani do powrotu do biura. Jednym ze sposobów, aby to osiągnąć jest przeprojektowanie biura na miejsce wielofunkcyjne i pozwalające pracownikom nie tylko pracować, ale także żyć, spotykać się i przebywać w miejscu, w którym czują, że warto było przyjechać do biura - powinno ono stać się celem ich podróży.
Zdanie Parmigiani powtarza Amaury Watine, dyrektor kreatywny na region EMEA w Tétris. "Jeśli uczłowieczymy biuro i sprawimy, że stanie się ono miejscem, w którym ludzie będą chcieli przebywać, poprzez stworzenie prawdziwie wciągających doświadczeń, ludzie będą zachęcani do powrotu. Musimy na nowo wyobrazić sobie, jak można wykorzystać przestrzeń, aby wydobyć z ludzi to, co najlepsze."
1. Kreatywne przestrzenie, które inspirują
Kreatywność zazwyczaj pojawia się, gdy czujemy się komfortowo i przebywamy w otoczeniu, które inspiruje nas do określonego nastroju, czy to poprzez kolory, tekstury, czy inne elementy.
"Ważne jest, aby tworzyć przestrzenie, które angażują wszystkie pięć zmysłów, aby stworzyć specyficzny nastrój, który inspiruje kreatywność" - mówi Watine.
Komfort, elastyczność i możliwość dzielenia się pomysłami powinny być stawiane na pierwszym miejscu. Meble modułowe mogą stworzyć przestrzeń odpowiednią do różnych zadań, którą można szybko zmienić, aby dostosować ją do potrzeb pracowników. Mam tu na myśli kreatywne rozwiązania, takie jak tablice, tablice multimedialne i tablice korkowe czy szklane powierzchnie, na których można pisać i używać ponownie, oraz wszelkie rozwiązania, które są nie tylko funkcjonalne, ale dodadzą stale zmieniającej się i kreatywnej estetyki.
Jeśli chodzi o komfort, hamaki, wiszące fotele i szezlongi, to mogą zrelaksować ciało i dać fizyczną zmianę perspektywy, która może zainspirować nieszablonowe pomysły.
Ważne jest również, aby pamiętać o oświetleniu - ciepłe oświetlenie zachęca do nieszablonowego myślenia. Można nawet zainstalować oświetlenie, które zmienia się i może być kontrolowane za pomocą aplikacji, aby ludzie mogli w pełni wykorzystać swoją przestrzeń do stworzenia nastroju, który pomoże im skupić się na konkretnym zadaniu.
2. Przestrzenie dostosowane do nauki
Obszary, które ułatwiają naukę i rozwój, będą zaprojektowane z myślą o pracy hybrydowej. Każda przestrzeń wykorzystywana do szkoleń powinna być wyposażona w zintegrowaną technologię, aby ludzie mogli przynieść swoje laptopy do robienia notatek, ale Watine zauważa, że jest to tylko jeden z wielu czynników branych pod uwagę podczas wyposażania przestrzeni na potrzeby sesji szkoleniowych. "Nie powinna sprawiać wrażenia sali lekcyjnej - może to być audytorium, a nawet duża przestrzeń z elastycznymi rozwiązaniami meblowymi, które można zmieniać, dodawać lub budować tak, aby pomieścić publiczność dowolnej wielkości. Co najważniejsze, musimy myśleć o nagrywaniu - akustyka przestrzeni do nauki i rozwoju powinna być priorytetem, ponieważ wiele osób będzie albo wybierało się na szkolenie, albo nadrabiało zaległości w późniejszym czasie."
3. Współpraca - przestrzenie coworkingowe
Po tym, jak ludzie nie mogli kontaktować się ze sobą osobiście, są teraz spragnieni kontaktów międzyludzkich. Według Parmigiani, musimy ponownie zacząć spotykać się z innymi, nie tylko dlatego, że brakuje nam tej spontanicznej interakcji, ale dlatego, że musimy budować relacje i przyjaźnie. "Wiele osób wyprowadziło się z miasta, a nawet wróciło do swoich rodzinnych stron. Pandemia zmusiła tak wiele osób do przesiedlenia się, że przyjaciele, których się miało, mogli nagle przenieść się wiele kilometrów od nich. Jeśli stworzymy przestrzenie współpracy zaprojektowane nie tylko do pracy, ale także do spotkań towarzyskich i relaksu, będziemy mogli nawiązać nowe przyjaźnie z ludźmi, których będziemy mogli regularnie widywać. Projekt skoncentrowany na ludziach może inspirować użytkowników nie tylko pod względem pracy, ale także pomóc im w ponownym nawiązaniu kontaktów z innymi."
Przestrzenie coworkingowe powinny być wyposażone w salony, duże stoły i ławki, aby umożliwić ludziom pracę obok siebie w zrelaksowany, sprzyjający współpracy sposób, który zachęca do rozmów, kooperacji i spotkań towarzyskich. Odchodząc od formalnego podejścia do biura i wprowadzając projekt zbudowany wokół ludzkich interakcji, ludzie mogą czerpać jak najwięcej korzyści z przebywania w biurze, ponieważ to właśnie te spontaniczne chwile spędzone ze sobą nawzajem są naprawdę inspirujące.
4. Przestrzenie zewnętrzne, które połączą Cię z naturą
Zapewnienie przestrzeni na zewnątrz może być trudne, zwłaszcza jeśli biuro znajduje się w centrum miasta. Jednak znaczenie przestrzeni zewnętrznej lub połączenia z naturą nigdy nie było bardziej potrzebne. Na przykład, wiele osób w dużych miastach niekoniecznie ma ogród, ponieważ mieszkają w bloku mieszkalnym, więc jeśli Twoje biuro może zaoferować otwartą, zewnętrzną przestrzeń lub rośliny i elementy inspirowane naturą, ludzie chętniej będą dojeżdżać do pracy.
Elementy biofiliczne mogą mieć pozytywny wpływ zarówno na zdrowie psychiczne, jak i na produktywność. Na przykład, kiedy projektowaliśmy miejsce pracy InteriorWorks w Amsterdamie, wprowadziliśmy elementy zewnętrzne poprzez podejście biophilic-first, a liczba dni chorobowych, które ludzie brali drastycznie się zmniejszyła.
5. Prywatne przestrzenie do rozmów, relaksu i pracy indywidualnej
Nieuniknione jest, że biuro będzie wykorzystywane do pracy indywidualnej lub do odbierania telefonów. Przestrzenie wypełnione biurkami będą odchodzić w przeszłość, ale pracownicy muszą mieć również możliwość oderwania się i skupienia.
Modułowe ścianki działowe i meble mogą stworzyć warunki do pracy wymagającej koncentracji. W przypadku prywatnych rozmów, budki telefoniczne z zasłonami tworzą oddzielną przestrzeń, która nie jest całkowicie zamknięta, z naturalnymi elementami, takimi jak korek, zapewniającymi izolację akustyczną i prywatność.
Dobrym rozwiązaniem jest również strefa w stylu biblioteki - cicha strefa, która pozwala ludziom na pracę w skupieniu, ale z poczuciem pewności, gdzie nie są sami i w razie potrzeby mogą kontaktować się z innymi.
Przestrzenie prywatne to nie tylko indywidualne miejsca do pracy - to także miejsca, w których można się na chwilę wyłączyć i naładować baterie. "Możesz mieć specjalne pomieszczenie, do którego ludzie udają się, aby odpocząć, zrelaksować się i naładować baterie; cichą strefę, w której mogą się wyłączyć. Ta strefa może koncentrować się na pięciu zmysłach, dzięki czemu człowiek pozostaje w kontakcie z samym sobą i przenosi się w inne miejsce, które nie przypomina miejsca pracy" - mówi Watine. "Elementy takie jak zasłony zaciemniające, projekcje przedstawiające sceny z natury, określone zapachy i naturalne dźwięki przyczynią się do stworzenia takiej atmosfery".
Włączając te pięć przestrzeni roboczych do swojego biura, możesz stworzyć unikalne, znaczące doświadczenia, zapewniające, że przestrzeń jest odpowiednia dla potrzeb każdego typu, od pracy zespołowej po spotkania towarzyskie. Podejście ukierunkowane na człowieka zachęci ludzi do powrotu do biura - to mile widziana odmiana po odizolowaniu się od siebie nawzajem przez ostatnie 18 miesięcy.
