Zaprojektowanie przestrzeni ukierunkowanej na utrzymanie dobrego samopoczucia psychicznego pracowników jest kluczem do stworzenia zdrowego i inspirującego środowiska pracy.
Wśród zmieniających się wytycznych dotyczących tego, jak i kiedy wrócić do pracy, rośnie nacisk na weryfikację przeznaczenia przestrzeni biurowych i tego, jak mogą one wpływać na dobre samopoczucie psychiczne i fizyczne użytkowników.
Stres, niepokój i depresja wzrosły w czasie zmagań z ograniczeniami związanymi z blokadą, a w związku z tym, że ludzie spędzają znaczną część czasu w pracy, fizyczny projekt przestrzeni biurowej może odgrywać ważną rolę w poprawie ich zdrowia psychicznego.
Liczne badania potwierdzają, że dobre samopoczucie psychiczne pracowników ma kluczowe znaczenie dla zaangażowania w pracę. Na przykład, badania przeprowadzone przez Uniwersytet Warwick wykazały 12% wzrost produktywności, gdy ludzie są zadowoleni, a firmy, które inwestują więcej we wsparcie pracowników, czerpią większe korzyści.
„Zdrowie psychiczne w biurze to ważny temat projektowania. Teraz bardziej niż kiedykolwiek potrzebujemy zdrowych miejsc pracy, które pomagają pracownikom dawać z siebie to, co najlepsze”- mówi Niels Kramer, dyrektor kreatywny EMEA w Tétris design x build.
Zasady biofilii
Włączanie elementów natury do projektowania miejsca pracy może znacznie poprawić samopoczucie psychiczne pracowników. Wykazano na przykład, że rośliny i materiały drewniane zmniejszają stres, a dostęp do okien zapewniających światło dzienne i widok na rozległą przestrzeń pomaga zmniejszyć niepokój.
Pozytywny wpływ projektowania biofilnego obejmuje również inne aspekty miejsca pracy.
W biurze InteriorWorks w Amsterdamie przestrzeń z certyfikatem WELL poprawia samopoczucie dzięki zielonym ścianom i mnóstwu roślin, które oczyszczają powietrze, zapewniając zdrowy klimat w pomieszczeniu. W połączeniu z systemem energetycznym neutralnym pod względem emisji dwutlenku węgla i ulepszoną wentylacją, która ogranicza przenoszenie patogenów w powietrzu, projektowanie biofilne jest zrównoważonym sposobem na poprawę jakości powietrza oraz zwiększenie czujności i spostrzegawczości pracowników.
Otwarte przestrzenie pracy, często związane z rozpraszaniem hałasu i podwyższonym stresem, zostały zminimalizowane na rzecz układu różnorodnych przestrzeni do pracy i spotkań, różnymi wysokościami podłóg i sufitów oraz wieloma ciągami komunikacyjnymi. To nie tylko pomaga w izolowaniu hałasu między strefami pracy, ale także tworzy wrażenie różnych przestrzeni, które zachęca do poruszania się po biurze.
„Projekt, który imituje płynne, organiczne formy natury, tworzy wewnętrzne środowisko, które pomaga ludziom czuć się swobodnie” – mówi Kramer.
Światło fantastyczne
Kramer zauważa, że naturalne światło jest niezbędne – a pracownicy, którzy mają w biurze więcej dostępu do światła dziennego, potwierdzają lepszą jakość życia.
Biuro Lenovo w Mediolanie ma otwartą przestrzeń wzdłuż obwodu biura, dzięki czemu więcej biurek znajduje się blisko okien, a strefy skupienia i współpracy oddzielone są panelami akustycznymi, aby utrzymać komfort akustyczny, zmniejszając stres związany z zakłóceniami związanymi z hałasem.
W przypadku braku naturalnego światła ze względu na zewnętrzną konstrukcję budynku lub w klimatach z krótkimi zimowymi dniami, wykazano, że oświetlenie dobowe, które naśladuje zmieniający się skład światła w ciągu dnia, poprawia nastrój, koncentrację i jakość snu. Zastosowanie przezroczystych ścianek działowych pozwala również na przenikanie większej ilości światła do przestrzeni roboczej.
Różni ludzie…
Projektowanie różnych typów miejsc pracy, dostosowanych do stylów pracy różnych pracowników, również zwiększa zaangażowanie, a podejście zorientowane na pracownika poprawia jakość życia w biurze.
Jednym z przykładów może być projekt biura SAP w Johannesburgu zorientowany na dobre samopoczucie łączy otwarte, indywidualne stacje robocze z miejscami do skupienia się lub współpracy, nieformalnymi strefami pracy i zamkniętymi pomieszczeniami do koncentracji, a także patiami, balkonami i stawem, do spotkań na świeżym powietrzu.
Meble pomagają ludziom znaleźć w biurze idealne dla siebie środowisko pracy – biurka mają regulowaną wysokość, wygodne siedzenia zachęcają do nieformalnych (i zdystansowanych) spotkań, a siedzenia z wysokim oparciem ułatwiają nieprzerwaną pracę.
„Projektowanie dla różnych osobowości oznacza, że każdy może znaleźć przestrzeń, w której naprawdę lubi pracować” – zauważa Kramer. „Biuro, w którym czujesz, że możesz być sobą, ma pozytywny wpływ na samopoczucie psychiczne”.
Wyczyść i przywróć
Obszary, w których pracownicy mogą skorzystać z przerwy, mogą pomóc w radzeniu sobie z niepokojem związanym z powrotem do biura.
W biurze RS Components w Mediolanie strefy relaksu i zabawy pomagają personelowi zmniejszyć poziom stresu i cieszyć się lepszym poczuciem więzi z kolegami.
Przestrzenie do ćwiczeń regeneracyjnych, takich jak skupienie lub praktyki religijne, również zapewniają takie korzyści, jak obniżanie ciśnienia krwi oraz zmniejszenie stresu i objawów depresji.
Ponieważ firmy pracują nad tworzeniem planów pięter o niższym zagęszczeniu i ustalają jasne wytyczne dotyczące dystansu społecznego, równie ważne jest, aby takie środki były przemyślane, i zaprojektowane tak aby złagodzić niepokój użytkowników.
Oznakowanie pomagające pracownikom w korzystaniu z przestrzeni można dostosować za pomocą przyjaznego sformułowania i oznakowania powierzchni, podczas gdy biurka usunięte w celu zachowania dystansu społecznego można zastąpić ścianami z roślinami, aby stworzyć bezpieczny – i uspokajający – bufor.
Stosowanie materiałów antybakteryjnych do produkcji blatów lub mebli zwiększa poczucie bezpieczeństwa, podczas gdy kuchnie i łazienki można wyposażyć w elementy minimalizujące potrzebę dotyku, takie jak baterie z długimi uchwytami.
Utrzymywanie integracji społecznej
Przeprojektowanie miejsca pracy w celu nadania priorytetu działaniom społecznym, czy to na małych spotkaniach, czy town hallach z zachowaniem dystansu społecznego, może pomóc w rozwiązaniu problemu izolacji związanej z przedłużającym się brakiem kontaktu – i wobec przewidywanego długoterminowego wzrostu popularności pracy zdalnej, w biurze ugruntowuje się potrzeba przestrzeni do współpracy i wymiany pomysłów.
„Chcemy ponownie skupić się na współpracy i cechach społecznych biura, aby pielęgnować ludzkie doświadczenie i tożsamość firmy” – mówi Kramer. „Wszyscy musimy czuć, że do czegoś należymy, a biuro jest ważną przestrzenią, w której ludzie mogą czuć się częścią społeczności”.
