Nowy dzień pracy: Jak meble biurowe wpływają na pracowników

Od sal konferencyjnych po modułowe biurka i siedzenia - meble pomagają tworzyć miejsca pracy oparte na współpracy i społeczność między pracownikami pracującymi hybrydowo.

W miarę jak praca hybrydowa staje się normą, biuro przechodzi transformację. Podczas gdy wiele zadań można teraz wykonać w zaciszu domowym lub podczas spotkań wirtualnych, fizyczne miejsce pracy staje się coraz bardziej wartościowe jako miejsce do angażowania pracowników i budowania społeczności.

Meble odgrywają kluczową rolę w tworzeniu biura, które spełnia potrzeby współczesnych pracowników - niezależnie od tego, czy jest to elastyczne, oparte na współpracy środowisko do nieformalnej pracy i burzy mózgów z kolegami, czy też przestrzeń do pracy w skupieniu się, która może być mniej dostępna w domu.

Oto jak meble pomagają stworzyć biuro, które wspiera sposób pracy współczesnych pracowników.

9:00 rano: Wybierz nieprzypisaną stację roboczą i połącz się z siecią w miejscu pracy

W hybrydowym miejscu pracy, w którym nie wszyscy pracownicy są jednocześnie w biurze, firmy nie muszą przydzielać biurka każdemu pracownikowi. Zamiast tego pracownicy mogą uzyskać dostęp do swojego cyfrowego środowiska pracy z dowolnej nieprzypisanej stacji roboczej w biurze. Przestrzeń na biurku może być następnie ponownie przydzielona, aby funkcjonować jako istotna przestrzeń do współpracy i spotkań.

9:30: Rozpocznij formalne spotkanie w dźwiękoszczelnej kabinie konferencyjnej

Kabiny konferencyjne zapewniają prywatną przestrzeń na spotkania od dwóch do ośmiu osób, bez konieczności budowania stałych ścian działowych w biurze. Takie kapsuły izolują również hałas ze spotkań, który mógłby przeszkadzać ludziom w otwartej przestrzeni roboczej, a także wspierają elastyczną konfigurację przestrzeni biurowej, aby łatwiej dostosować się do różnych wielkości zespołów i różnych działań.

11:00: Przejdź do wysokiego blatu na 10-minutowe spotkanie na stojąco

Spotkania na stojąco przyspieszają podejmowanie decyzji, więc tworzenie nieformalnych przestrzeni spotkań przy wysokich ladach lub małych stolikach barowych może być świetną opcją do burzy mózgów i szybkich dyskusji zespołu.

11:15: Wróć do stanowiska pracy i dostosuj je dla większego komfortu.

Biurka o regulowanej wysokości z ruchomym ramieniem podtrzymującym ekran umożliwiają pracownikom dostosowanie stanowiska pracy do ich potrzeb, wspierając produktywność i skupienie, które mogą być bardziej nieuchwytne w środowisku domowego biura. Jeśli kolega wpadnie na nieformalną pogawędkę, regulowany ekran można łatwo przesunąć, aby zapewnić wspólny widok.

11:55: Użyj stołków i przegród akustycznych, aby stworzyć przestrzeń do spotkań ad hoc

W przypadku dłuższych dyskusji przy biurku, pracownicy mogą ograniczyć rozpraszający hałas, ustawiając przegrody akustyczne wokół swojego biurka, tworząc przestrzeń do spotkań ad-hoc, jednocześnie ograniczając dźwięk, który mógłby rozpraszać pobliskich współpracowników. Chowane taborety stanowią przydatne rozwiązanie do krótkiej współpracy przy stanowisku pracy bez konieczności wydzielania dedykowanej przestrzeni.

13:00: Udaj się do kafeterii na lunch i możliwość interakcji z innymi działami.

Praca zdalna może ograniczać spontaniczne interakcje między pracownikami. Kafeteria z różnorodnymi miejscami do siedzenia i kolorowymi strefami oferuje wiele przestrzeni, które zachęcają do interakcji i zaimprowizowanych spotkań. Wysokie lady ze stołkami barowymi ułatwiają szybkie i nieformalne lunche, a sofy tworzą bardziej towarzyską atmosferę dla grup.

14:30: Dołącz do szkoleń lub warsztatów w modułowej przestrzeni laboratoryjnej

Modułowe zestawy mebli ze stołami, siedziskami, gniazdami połączeniowymi, ściankami działowymi i tablicami zapewniają wielofunkcyjną przestrzeń, w której można wykonywać różne czynności.
Zastosowanie różnych wysokości siedzeń również zachęca do różnych trybów pracy. Na przykład, niskie siedzenia wspierają bardziej towarzyskie dyskusje zespołowe, podczas gdy ścianki działowe mogą tworzyć przestrzeń ad-hoc do skupienia się w pojedynkę lub w małej grupie. Tablice i chowane siedzenia mogą być używane do szybkiej burzy mózgów lub prezentacji. Dzięki zastosowaniu wielu rozwiązań w jednej przestrzeni, meble modułowe optymalizują jej użyteczność, jednocześnie wspierając pracę zespołową i dynamiczne środowisko.

16:00: Relaks i odpoczynek w przestrzeni przypominającej salon

Wygodne, nieformalne meble, takie jak pufy, fotele i miękkie dywaniki, odtwarzają domowy komfort w miejscu pracy, zachęcając pracowników do regeneracji sił i kontaktu ze współpracownikami. Wspólne gry, takie jak piłkarzyki, dodają element zabawy, który może zwiększyć produktywność i zaangażowanie w ciągu dnia.

16:30: Poufne spotkanie wideo w dźwiękoszczelnej budce telefonicznej

Jednoosobowe kabiny wyposażone w krzesło, stolik i złącze do laptopa zapewniają wolne od zakłóceń środowisko do poufnych rozmów telefonicznych lub wideo.

17:00: Weź udział w spotkaniach mentorskich lub rekrutacyjnych

Spotkania twarzą w twarz są istotną zaletą fizycznego miejsca pracy, wzbogaconego o przytulne fotele i stolik kawowy, który obniża bariery między ludźmi i zachęca do bardziej płynnych interakcji.

Zrównoważone i społeczne

Zmieniając wygląd biura w celu poprawy warunków do współpracy, nie należy zapominać o rosnącej roli zrównoważonego rozwoju.

Zmiana przeznaczenia istniejących mebli lub wybór używanych elementów może pomóc zmniejszyć wpływ zmian w biurze na emisję dwutlenku węgla, podczas gdy meble wykonane zgodnie z zasadami projektowania w obiegu zamkniętym będą łatwiejsze do ponownego wykorzystania lub recyklingu po zakończeniu okresu użytkowania. Włączając zrównoważony rozwój do biura, firmy nie tylko spełniają cele środowiskowe, ale także poprawiają swoją zdolność do przyciągania i zatrzymywania talentów.

Osiągnięcie równowagi między elastycznością, komfortem i zrównoważonym rozwojem w projektowaniu biur pomaga firmom dostosować się do zmieniających się potrzeb pracy. Takie holistyczne podejście wspiera nowe wymagania hybrydowego miejsca pracy i pomaga stworzyć angażujące i przyszłościowe środowisko pracy.