Po ponad 18 miesiącach od wybuchu pandemii COVID-19 sposób, w jaki pracujemy, zmienił się na zawsze. Dawno minęły czasy, kiedy w biurze przebywała cała załoga. A to może oznaczać, że najemcy mogą zmienić lub zmniejszyć wynajmowaną powierzchnię. Jak zatem zapewnić maksymalne obłożenie budynku?
Bezpieczeństwo przede wszystkim
"Najważniejszą rzeczą jest wyposażenie budynku i przeprojektowanie części wspólnych, tak aby ludzie czuli się bezpiecznie po powrocie do biura" - mówi Adrian Bojczuk, dyrektor ds. rozwoju klientów w regionie EMEA w dziale Investors and Landlords. "Jest wiele rzeczy, które można zrobić, aby firmy, którym wynajmuje się powierzchnie, chciały pozostać w bobiekcie i przedłużać umowy, ponieważ czują się tam komfortowo. Takie rozwiązania przyciągną również uwagę potencjalnych najemców. Zasadniczo kluczowe jest podejście skoncentrowane na najemcy i przyjazne dla użytkownika."
Środki bezpieczeństwa po pandemii będą wykorzystywać inteligentną technologię. Istnieje wiele obszarów wspólnych, w których właściciele mogą dokonać rzeczywistych zmian i uspokoić ludzi korzystających z ich budynków. Przykłady obejmują inteligentne termometry w recepcjach, które mogą wykryć, czy ktoś ma gorączkę; lampy UV w windach, które oczyszczają kabinę, zanim dotrze ona na piętro, na które została wezwana; oraz instalowanie energooszczędnych systemów HVAC, które również zawierają lampy UV, aby oczyszczały powietrze krążące we wnętrzach nieruchomości.
Przestrzenie wspólne mogą zrobić różnicę
"Największy wpływ inwestor ma na przestrzenie wspólne" - kontynuuje Bojczuk. Muszą one być nie tylko zrównoważone, ale również powinny mieć efekt "wow". Co ważniejsze, powinny one oferować dojeżdżającym do biura coś, czego nie mają w warunkach domowych."
Budynki, które oferują więcej niż tylko biuro, z powodzeniem przyciągną najemców. "Ludzie będą chętniej przychodzić do biura, jeśli w tym samym budynku będą mogli również pójść na siłownię, skorzystać x pralni chemicznej lub pójść na kawę".
Budynki biurowe muszą stać się ośrodkiem, w którym ludzie robią coś więcej niż tylko pracują; jeśli mogą przy tym zadbać o inne aspekty swojego codziennego życia, chętniej odwiedzą biuro. Dodanie tych udogodnień spodoba się najemcom, ponieważ mogą oni zaoferować swoim pracownikom wygodę, zastępując potrzebę załatwiania spraw poza godzinami pracy. Ludzie zazwyczaj mają mało czasu, więc jeśli mogą zwiększyć ilość wolnego czasu, zrobią to".
Bojczuk podkreśla również znaczenie pierwszego wrażenia. "Jako właściciel, potrzebujesz recepcji, która robi coś więcej niż tylko wita ludzi. Powinna być funkcjonalna i stanowić cel podróży sam w sobie."
Zaleca on, aby w budynku było dużo wygodnych miejsc do siedzenia, najlepiej otoczonych zielenią, tak aby ludzie mogli się zrelaksować, odebrać prywatne rozmowy lub nawet spotkać się z innymi. "Twoje powierzchnie wspólne będą robiły różnicę, a najemcy będą wybierać swoje powierzchnie biurowe w zależności od tego, co możesz im zaoferować jako coś dodatkowego, poza powierzchnią, którą faktycznie wynajmują".
Dzielenie się jest troską
Pandemia zmieniła nasze zachowania i nastawienie do pracy oraz życia. "Jedną z największych różnic, jakie zaobserwowaliśmy, jest liczba osób korzystających z samochodów zamiast z transportu publicznego, co może powodować problemy z parkowaniem" - mówi Bojczuk. Technologia może się tu przydać. Zamiast wydzielonych miejsc parkingowych dla kadry kierowniczej wyższego szczebla - która być może nie chodzi codziennie do biura - Adrian sugeruje, aby wynajmujący korzystali z systemu hotdeskingowego dla miejsc parkingowych. "Jeśli ludzie mogą zarezerwować miejsce, zanim pójdą do biura, to nie tylko zachęci ich to, ponieważ będą mogli bezpiecznie dotrzeć na miejsce, ale także mądrze wykorzysta przestrzeń".
Przy powolnym i stałym powrocie do biura dla większości ludzi, kluczowe jest, abyś pomyślał o tym, jak możesz odświeżyć i dodać wartość do swojego budynku. Mądre wykorzystanie przestrzeni i zmiana przeznaczenia części wspólnych może przejść długą drogę, podobnie jak wprowadzenie większej ilości środków bezpieczeństwa i higieny pracy, aby ludzie mogli bez obaw korzystać z budynku.
