Hoe kunnen we het werken op kantoor aantrekkelijker maken in een tijd waarin zoveel mensen vanuit huis werken? Dit was de uitdaging die Natixis in Portugal ons voorlegde.
Als Centre of Expertise met de missie om de traditionele banksector te transformeren door middel van innovatieve oplossingen voor de bedrijfsvoering, activiteiten en werkcultuur van Groupe BPCE wereldwijd, vroegen zij ons om hulp. Dankzij de langdurige zakelijke relatie met Tétris en ons moederbedrijf JLL, vertrouwde Natixis ons de transformatie toe van hun nieuwste kantoorverdiepingen in Porto. Het doel was om een werkplek te creëren waar werknemers graag naartoe komen en bereid zijn het comfort van thuiswerken achter te laten.
Met nieuwe manieren van werken in opkomst, was het belangrijk om een balans te vinden tussen de behoeften van de medewerkers van Natixis en die van het bedrijf zelf. Bij hun terugkeer naar de werkplek was het onze taak om ervoor te zorgen dat ze zich volledig geïntegreerd zouden voelen en in staat zouden zijn om persoonlijk samen te werken, vooral omdat de teams blijven groeien.
Past de hele wereld in één gebouw?
Met meer dan 30 verschillende nationaliteiten vertegenwoordigd door haar medewerkers in Portugal, is Natixis van nature al een wereldwijde organisatie. Het werd al snel duidelijk dat deze diversiteit een inspiratiebron kon zijn voor de uiteindelijke oplossing.
Verschillende mensen, met diverse culturele achtergronden, gedreven door één doel: impact maken.
We zijn de uitdaging aangegaan en hebben voor dit project een divers team samengesteld van ontwerpers en experts op het gebied van inrichting, die verspreid over verschillende locaties werkzaam waren. Zij brachten ieder hun eigen ervaring en vaardigheden in. Samen hebben we een uniek concept ontwikkeld voor Natixis, als eerbetoon aan haar verenigde wereldwijde cultuur. Het is baanbrekend en vernieuwend, en vertegenwoordigt het ware kantoor van de toekomst. Het bevordert samenwerking, creativiteit, innovatie en efficiëntie door middel van een indrukwekkende werkervaring.
Er zijn in het kantoor twaalf dorpen gecreëerd, die elk symbool staan voor een iconische stad uit alle uithoeken van de wereld. Elk dorp heeft zijn eigen lokale identiteit, waarbij verschillende geluiden, geuren en architecturale elementen samenkomen die elke locatie kenmerken.
In Porto Village bijvoorbeeld, worden medewerkers verwelkomd door de geur van Port-wijn en worden ze aangemoedigd om als team te werken in een ruimte die lijkt op een traditionele wijnkelder.
In Muscat kun je op een zachte duin zitten terwijl je geniet van een lokale thee.
In Manaus voel je de dichtheid van het bos terwijl je luistert naar de geluiden van dieren.
De werkplekken, vergaderruimtes en coworkingzones in elk dorp bieden voor iedere medewerker een geschikte werkomgeving waarin zij optimaal kunnen presteren. Naast een werkplek is elk dorp ook voorzien van een eetgelegenheid en een ontmoetingsruimte. Ons doel was het creëren van inspirerende omgevingen die samenwerking bevorderen op basis van individuele behoeften van teams.
We hebben duurzame praktijken omarmd door tweedehands meubilair van non-profitorganisaties in Lissabon en Porto te gebruiken, materiaal van lokale bedrijven te betrekken, koolstofneutrale vloeren te installeren en biophilic design en LED-verlichting in het hele gebouw toe te passen.
Om een technologisch geavanceerde ruimte te creëren, hebben we gezorgd voor een IT-infrastructuur en tools die ervoor zorgen dat elk dorp naadloos kan communiceren, zowel onderling als met hun Groupe BPCE-collega's wereldwijd. Daarnaast hebben we gebruik gemaakt van technologie om een unieke en stimulerende ervaring te bieden. Dit varieert van het verspreiden van geuren die kenmerkend zijn voor de dorpen tot het tonen van live beelden van de lucht of een Parijs landschap in het Paris Village.
We hebben een innovatieve ruimte ontworpen die samenwerking en kennisdeling stimuleert, de kernwaarden van diversiteit en inclusie van het bedrijf bevordert en mensen een reden geeft om terug te keren naar kantoor.
Waar ter wereld wil je vandaag werken?
