Freshfields occupava già quattro piani dell'edificio, ma suddivisi in blocchi di due piani separati da altri. Il dipartimento Tenant Representation di JLL ha inizialmente assistito Freshfields nella rinegoziazione del contratto di locazione e nell'acquisizione di altri piani per creare una continuità sui quattro piani. In questo contesto JLL ha chiesto a Tétris di svolgere un importante ruolo di consulenza nell'esecuzione dei test fit e nello studio preliminare di fattibilità per l’analisi dei flussi verticali attraverso i quattro piani di uffici.
JLL è stata incaricata da Freshfields di supervisionare l'intero progetto, a partire dal concorso per la progettazione. Nella sua proposta, Tétris è stata in grado di costruire una visione che rispondesse alla sfida post-covid di Freshfields, vincendo così questa prima fase di selezione.
Abbiamo poi risposto a un bando di gara per i lavori e la fornitura degli arredi, che abbiamo vinto grazie al nostro approccio metodologico e alla nostra proposta economica competitiva.
Siamo molto orgogliosi di aver supportato Freshfields in tutte le nostre aree di competenza: progettazione, lavori e arredamento. Questo è un vero valore aggiunto per la consistenza del progetto e la qualità del lavoro.
Ci siamo occupati del change management facendo un sondaggio tra i dipendenti di Freshfields per prevedere il tasso di occupazione previsto dopo la ristrutturazione, i loro desideri, le ragioni per cui sarebbero tornati in ufficio e il tipo di attività che prevedevano di svolgere in loco.
Il primo concept funzionale è stato quello di creare un'Agorà per piano. Un luogo in cui vivere e incontrarsi. Uno spazio accogliente quando si arriva al mattino che permette di creare legami umani tra i dipendenti. Queste diverse Agorà sono collegate da una circolazione verticale intensa e aperta che crea continuità tra i diversi livelli e favorisce la mobilità interna.
Il secondo concept funzionale ruota attorno agli uffici. Avevamo una contraddizione da risolvere: fornire uffici chiusi per garantire la riservatezza e allo stesso tempo creare uno spirito di appartenenza a una comunità affiatata.
Abbiamo creato uffici quasi interamente vetrati, separati semplicemente da armadi acustici integrati nella parete divisoria, che consentono di rimanere concentrati al 100% quando si è seduti e di vedere i colleghi non appena ci si alza, in modo da sentirsi parte del gruppo.
Il concept di design si basa sul numero 4, che è il numero di piani che abbiamo ristrutturato. In relazione all'attività di Freshfields, è anche il numero che rappresenta la giustizia.
Abbiamo assegnato a ogni piano una qualità che riteniamo importante per la pratica forense e ognuna è rappresentata da un materiale specifico: il legno per la pazienza, la pelle per la saggezza, il metallo per la lealtà e la pietra per la fiducia. Questi materiali e qualità sono evidenziati soprattutto nelle Agorà e in modo più sottile negli elementi di dettaglio, come le maniglie degli armadi, le insegne, le mensole delle librerie...
Ogni Agorà è quasi identica dal punto di vista spaziale per creare continuità, ma ognuna ha un'atmosfera molto particolare che crea un effetto di scoperta.
Nel progetto è stata prestata particolare attenzione al benessere, soprattutto attraverso il comfort acustico con materiali assorbenti utilizzati negli armadi e nella pavimentazione. Anche l'apporto di luce naturale nel cuore dell'edificio e la gestione della luce artificiale hanno rappresentato una delle principali attenzioni.
A dimostrazione della loro fiducia, nel corso del progetto Freshfields ci ha chiesto di rinnovare anche la caffetteria al 25° piano, che non rispondeva più alle loro esigenze. Questo ci ha permesso di estendere il nostro concept di design a questo spazio e di creare una maggiore coerenza tra tutti gli spazi dedicati ai valori dell'incontro e della condivisione.
Infine, per affrontare la sfida di un programma lavori molto serrato, Tétris ha potuto contare su team di altri paesi per garantire il rispetto delle scadenze.
E per i lavori, abbiamo beneficiato dei legami molto stretti che manteniamo da anni con le nostre aziende partner e con gli artigiani locali. Questo ci ha permesso di creare una squadra di aziende impegnate a consegnare un progetto di qualità nei tempi previsti.
