Dopo più di 18 mesi dall'inizio della pandemia di COVID-19, il nostro modo di lavorare è cambiato per sempre. Sono finiti i giorni in cui si aveva un'intera forza lavoro in ufficio. E questo potrebbe significare che i tenant potrebbero cambiare o ridurre gli spazi che affittano. Quindi, come puoi assicurarti di raggiungere ancora la massima occupazione nei tuoi immobili?
La sicurezza prima di tutto
"La cosa più importante è assicurarsi di ristrutturare l’immobile e riprogettare le aree comuni in modo che le persone si sentano sicure quando tornano in ufficio", dice Adrian Bojczuk, EMEA Investors and Landlords Client Development Director. "Ci sono molte cose che si possono fare per far sì che le aziende a cui dai in locazione gli spazi vogliano rimanere nella tua proprietà e prolungare i contratti perché si sentono a loro agio lì. Tali soluzioni attireranno anche l'attenzione dei potenziali tenant. Essenzialmente, un approccio incentrato sul tenant e user-friendly è la chiave".
Le misure di sicurezza post-pandemia sfrutteranno la tecnologia intelligente. Ci sono molte aree comuni dove i proprietari possono fare la vera differenza e rassicurare le persone che usano i loro immobili. Alcuni esempi sono: avere termometri intelligenti nelle aree di ricezione che possono rilevare se qualcuno ha la febbre; luci UV negli ascensori per pulire la cabina prima che raggiunga il piano a cui è stata chiamata; e l'installazione di sistemi HVAC ad alta efficienza energetica che includono anche lampade UV in modo da pulire l'aria che circola all’interno della proprietà.
Gli spazi sociali possono fare la differenza
"Il più grande impatto che si può avere è nelle aree comuni", continua Bojczuk. "Queste non solo devono essere sostenibili, ma dovrebbero anche avere un fattore 'wow'. Ancora più importante, dovrebbero offrire qualcosa in più a coloro che fanno i pendolari in ufficio".
Gli immobili che offrono più di un semplice ufficio riusciranno ad attrarre i tenant. "Le persone entreranno attivamente in un ufficio se possono anche andare in palestra, andare in tintoria o prendere un caffè nello stesso edificio".
Gli immobili per uffici devono diventare un polo dove le persone fanno altro oltre che lavorare; se possono occuparsi di altri aspetti della loro vita quotidiana, è più probabile che si rechino in ufficio. L'aggiunta di queste comodità piacerà ai tenant perché possono offrire convenienza ai loro dipendenti, sostituendo la necessità di fare commissioni al di fuori dell'orario di lavoro. Le persone sono solitamente a corto di tempo, quindi se possono aumentare la quantità di tempo libero che hanno, lo faranno.
Bojczuk sottolinea anche l'importanza della prima impressione. "Come proprietario, hai bisogno di un'area di ricevimento che faccia molto di più che accogliere le persone. Dovrebbe essere funzionale e una destinazione in sé e per sé".
Raccomanda di avere molti posti a sedere comodi, preferibilmente circondati dal verde, in modo che le persone possano rilassarsi, fare chiamate private o anche incontrarsi con altri. "Le tue aree comuni faranno la differenza e i tenant sceglieranno gli spazi dei loro uffici in base a ciò che puoi offrire loro come extra, al di fuori dello spazio che stanno effettivamente prendendo in locazione".
Condividere è prendersi cura
La pandemia ha alterato il nostro comportamento e le nostre attitudini al lavoro e alla vita. "Una delle più grandi differenze che abbiamo visto è il numero di persone che usano l'auto piuttosto che il trasporto pubblico, il che può causare un problema di parcheggio", dice Bojczuk. La tecnologia può essere utile in questo caso. Piuttosto che avere posti auto dedicati al senior management - che potrebbe non andare in ufficio tutti i giorni - Adrian suggerisce ai proprietari di usare un sistema di hotdesking per i posti auto. "Se le persone possono prenotare un posto prima di andare in ufficio, questo non solo le incoraggia perché possono muoversi in modo sicuro, ma usa anche lo spazio in modo saggio".
Con un lento e costante ritorno in ufficio per la maggior parte delle persone, è fondamentale pensare a come rinnovare e aggiungere valore al tuo immobile. Usare saggiamente lo spazio e riorganizzare le aree comuni può fare molto, così come introdurre più misure di salute e sicurezza in modo che le persone possano usare il tuo immobile con fiducia.
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