Dichiarazione sulla privacy

Chi siamo

Tétris (sussidiario di Jones Lang LaSalle (JLL)) è un’azienda leader in Europa specializzata nel fit-out di uffici progettati in modalità Design & Build.

Il nostro impegno per la privacy

Prendiamo con serietà la nostra responsabilità di proteggere le informazioni personali che riceviamo. La presente Informativa sulla privacy spiega come lo facciamo e illustra nello specifico le modalità con cui raccogliamo i dati personali, come li utilizziamo, in che modo li proteggiamo e quali sono i diritti alla privacy dell'utente (se applicabili). Il nostro approccio alla gestione e all'utilizzo dei dati personali è descritto nel nostro Impegno per la privacy.

In caso di modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Tétris potrebbe aggiornare di volta in volta la presente Informativa sulla privacy. In tale eventualità, il documento più recente verrà pubblicato sulla presente pagina e, ove possibile, verrà riportata una notifica sulla homepage. Pertanto, invitiamo gli utenti a controllare regolarmente questa pagina per stare al passo con gli ultimi aggiornamenti.

Allo stesso modo, è importante che i dati personali in nostro possesso siano accurati, aggiornati e rilevanti. Gli utenti sono quindi invitati a comunicarci eventuali modifiche ai propri dati personali nell'ambito dei nostri rapporti.

Quali dati personali raccogliamo dall'utente

Raccogliamo dati personali spiegando chiaramente in che modo li utilizzeremo.

Le categorie di dati personali indicate di seguito delineano quali elementi potremmo raccogliere, come e perché potremmo raccoglierli e le terze parti con cui potremmo condividerli. Fai clic sull'icona con il segno "+" per visualizzare il contenuto.

A seconda della natura dei rapporti con Tétris (sussidiario di Jones Lang LaSalle (JLL)) e dei prodotti/delle app per dispositivi mobili o dei servizi utilizzati dall'utente, potremmo non raccogliere tutte le informazioni personali elencate di seguito.

Informazioni commerciali

Inclusi record su: proprietà personali, prodotti o servizi acquistati, ottenuti o valutati, interessi e preferenze relativi alle proprietà immobiliari.

Contatti

Nome, indirizzo, e‑mail, numero di telefono.

Informazioni finanziarie

Inclusi numero di conto corrente, estremi di carte di debito o credito, importi di pagamenti, mezzi finanziari e altre informazioni finanziarie.

Dati di identificazione

Data di nascita, attestato di residenza, numero del documento di identità, numero della patente di guida, numero di passaporto o documenti identificativi analoghi.

Dati di localizzazione

Coordinate GPS o informazioni simili riguardanti la posizione di un dispositivo.

Dati dell'applicazione mobile

SSID Wi-Fi, Comandi utente: comandi vocali e trascrizioni, comandi di testo e altro ancora., Cronologia dell'utente: eventi programmati in calendario e partecipanti, azioni in-app, informazioni sul dispositivo, cronologia del browser e altro ancora., Preferenze dell'utente: preferenze su pasti, posti a sedere, riunioni e altro ancora.

Dati sull'attività di rete

Informazioni sull'attività Internet o altra attività di rete elettronica, quale cronologia del browser, cronologia di ricerca, dati sui cookie, URL di riferimento/uscita, dati clickstream, tempo di permanenza su una pagina web o pubblicità e altre informazioni relative all'interazione dell'utente con siti web, applicazioni, e-mail, pubblicità o pagine di social media.

Informazioni professionali

Informazioni professionali di un individuo, ad esempio la qualifica, la posizione, l'organizzazione, la catena di comando e così via.

Dati dei locatari

Dati relativi ai consumi o ai familiari.

Registrazioni video e audio

Registrazioni audio, video, elettroniche, quali registrazioni delle chiamate al call center, comandi vocali, fotografie, registrazioni delle telecamere di videosorveglianza.

Firma scritta

La firma scritta di una persona, ad esempio la firma su un contratto o su un documento di leasing.

La nostra base giuridica per il trattamento dei dati dell'utente

Per il trattamento dei dati personali e dei dati personali sensibili (categoria speciale) facciamo affidamento sulle basi legali appropriate ai sensi della legge sulla privacy applicabile; queste includono il trattamento dei dati personali laddove ciò sia necessario per l'adempimento di un contratto o per adempiere ai nostri obblighi ai sensi della normativa in materia di occupazione, laddove l'utente ci abbia accordato il suo consenso o laddove sia nel nostro legittimo interesse farlo. Quando facciamo affidamento ai nostri interessi legittimi, utilizziamo i dati personali per gestire la nostra attività e offrire i servizi che ci sono stati richiesti. Raccogliamo solo informazioni fornite in modo volontario dall'utente o per conto dell'utente. Tuttavia, se non riceveremo dall'utente le informazioni necessarie, potremmo non essere in grado di garantire l'offerta di determinati prodotti e servizi o app per dispositivi mobili.

Dove sono conservati e trattati i dati dell'utente

Potremmo trasferire e archiviare i dati personali dell'utente al di fuori del suo paese di origine. I dati personali potrebbero essere trattati dal personale dei nostri fornitori al di fuori del paese di origine dell'utente. In queste situazioni, ci impegniamo a garantire la sicurezza e la protezione delle informazioni. A questo scopo, applichiamo decisioni di adeguamento o mettiamo in atto tutele appropriate (ad es. le clausole contrattuali standard).

Mantenere al sicuro i dati dell'utente

Ci impegniamo a garantire un'adeguata protezione dei dati personali ovunque siano conservati, e ad assicurare che siano conservati in forma elettronica o manuale. A tal fine, possiamo servirci di diversi meccanismi a seconda del luogo in cui sono archiviati i dati e del rapporto tra Tétris (sussidiario di Jones Lang LaSalle (JLL)) e l'organizzazione destinataria.

Per quanto tempo conserviamo i dati dell'utente

Ci impegniamo a conservare i dati dell'utente solo per il tempo strettamente necessario all'adempimento del nostro interesse legittimo o della nostra base giuridica. Dopodiché, cancelleremo la totalità dei dati nella massima sicurezza.

I diritti dell'utente in relazione ai suoi dati personali

Ove applicabile, l'utente può avere una serie di diritti in relazione ai suoi dati personali. Per esercitare uno di questi diritti l'utente è invitato a utilizzare il nostro modulo online per le richieste in materia di diritti sui dati personali:

  • Richiedere una copia dei dati personali in nostro possesso (diritto di accesso)
    L'utente può accedere ai dati personali che conserviamo. Fornire queste informazioni non comporta alcun costo per noi o per l'utente. L'utente può inoltre richiederci i dati forniti in un formato leggibile al computer.
  • Diritto alla portabilità dei dati
    In alcune circostanze, quando trattiamo i dati sulla base del consenso dell'interessato o su base contrattuale, l'utente può richiedere a Tétris (sussidiario di Jones Lang LaSalle (JLL)) di trasferire le sue informazioni personali direttamente a un'atra organizzazione.
  • Diritto di cancellazione (diritto all'oblio)
    Se, per qualsiasi motivo, l'utente non vuole che conserviamo o utilizziamo i suoi dati personali, può chiederci di cancellarli. Potremmo essere comunque tenuti a conservare alcune informazioni personali per soddisfare i nostri obblighi di legge.

    Per fini di marketing, aggiungeremo il nome dell'interessato all'elenco degli utenti da non contattare per garantire che lo stesso utente non venga più contattato in futuro qualora venga individuato come potenziale cliente.

Solo GDPR: questo diritto è applicabile solo quando il trattamento dei dati si basa sul consenso dell'interessato e il consenso è stato revocato; e altrimenti solo se il trattamento è non necessario, non pertinente, sproporzionato, non aggiornato o illecito, o se Tétris (sussidiario di Jones Lang LaSalle (JLL)) ha un obbligo legale di eliminare i dati.

  • Far correggere i dati (diritto di rettifica)
    Se l'utente ritiene che i dati personali in nostro possesso siano sbagliati, sarà nostra cura verificarli e correggerli, se necessario. Ci impegniamo perché le informazioni personali siano accurate, pertinenti e attuali.
  • Limitare il trattamento dei dati personali dell'utente
    In alcune circostanze, l'utente può richiederci di sospendere il trattamento dei suoi dati personali, ad esempio se contesta l'esattezza delle informazioni o se non concorda con la modalità di trattamento dei suoi dati. Nella maggior parte dei casi, la limitazione del trattamento rimane valida per un certo periodo di tempo, mentre Tétris (sussidiario di Jones Lang LaSalle (JLL)) verifica l'esattezza dei dati o valuta le basi giuridiche per continuare il trattamento.
  • Obiezione al trattamento dei dati personali dell'utente
    In alcune circostanze, in base alla normativa applicabile in materia di privacy, l'utente può opporsi al trattamento dei suoi dati personali se ritiene che Tétris (sussidiario di Jones Lang LaSalle (JLL)) non abbia un interesse legittimo per farlo. L'utente ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto.

    Questi diritti possono essere limitati in alcune situazioni, ad esempio se Tétris (sussidiario di Jones Lang LaSalle (JLL)) è in grado di dimostrare di avere un requisito legittimo o una base legittima per continuare il trattamento.

  • Interruzione delle comunicazioni
    Se l'utente ci ha fornito il consenso a ricevere comunicazioni di marketing e informazioni, può revocarlo in qualsiasi momento inviando un'e-mail a unsubscribe@jll.com.
Solo residenti in California

Gli utenti residenti in California, secondo la definizione del California Consumer Privacy Act (CCPA), sono invitati a consultare la nostra Informativa sulla privacy aggiuntiva che descrive i loro diritti in materia di dati personali.

Come sollevare un problema o fare una domanda

In caso di dubbi sulla nostra gestione dei dati personali, è possibile contattarci tramite il nostro modulo online per questioni relative alla privacy. Se l'utente non si ritiene soddisfatto delle modalità di trattamento del reclamo, può rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali.

È possibile contattarci per questioni relative alla privacy anche scrivendo a
JLL 30 Warwick Street Londra W1B 5NH GB - FAO: Global Data Privacy Compliance Manager.

Per eventuali richieste che non riguardano i dati personali, contattarci.