Freshfields occupait déjà 4 étages de l’immeuble immeuble mais divisés par blocs de deux étages séparés par plusieurs autres. Dans un premier temps, le département Tenant Representation de JLL a accompagné Freshfields dans la renégociation de leur bail et la prise à bail d’autres niveaux de façon à créer une continuité sur 4 étages. Dans ce cadre JLL a demandé à Tetris de tenir un rôle de conseil important pour la réalisation de test fits et la pré étude de la faisabilité d’une circulation verticale forte à travers les 4 étages de bureaux.
JLL a été mandaté par Freshfields pour chapeauter l’ensemble du projet à commencer par un concours Design. Dans sa proposition, Tétris a su bâtir une vision répondant au défi post-covid de Freshfields et ainsi remporter cette première phase de sélection.
Puis, nous avons répondu à un appel d’offres pour la partie travaux et pour le mobilier que nous avons tous deux remportés grâce à notre approche méthodologique et notre proposition budgétaire compétitive.
Nous sommes très fiers d’avoir pu accompagner Freshfields sur tous nos métiers : Design, travaux et Mobilier. C’est une vraie plus-value pour la cohérence du projet et la qualité de réalisation.
Nous avons conduit une mission de change management via un sondage auprès des collaborateurs de Freshfields pour anticiper leur taux de présence attendu après rénovation, leurs envies, les raisons qui les pousseraient à revenir au bureau et le type de tâches qu’ils prévoyaient de réaliser sur site.
Le premier concept fonctionnel a été de créer une Agora par étage. Un lieu de vie et de rencontre. Un espace accueillant le matin quand on arrive qui nous permet de créer du lien humain entre collaborateurs. Ces différentes Agoras sont reliées entre elles par une circulation verticale forte et ouverte qui crée une continuité entre les différents niveaux et qui favorise la mobilité intérieure.
Le second concept fonctionnel est tourné autour des bureaux. Nous avions une contradiction à résoudre : prévoir des bureaux fermés pour la confidentialité et en même temps créer un esprit d’appartenance à une communauté soudée.
Nous avons créé des bureaux presque intégralement vitrés simplement séparés pas des armoires acoustiques intégrées au cloisonnement ce qui permet d’être concentré à 100% lorsqu’on est assis et de voir ses collègues dès que l’on se lève afin de ressentir l’appartenance au groupe.
Le concept design quant à lui est basé sur le chiffre 4 qui est le nombre d’étages que nous avons rénovés. C’est également le chiffre qui représente la justice en lien avec l’activité de Freshfields.
Nous avons attribué à chaque étage une qualité qui nous semblait importante pour exercer le métier d’avocat et chacune étant représentée par un matériau spécifique : le bois pour la patience, le cuir pour la sagesse, le métal pour la loyauté et la pierre pour la confiance. Ces matériaux et qualités sont principalement mis en avant dans les Agoras et de manière plus subtile dans des éléments de détail, comme les poignées d’armoires, la signalétique, les tablettes de bibliothèques, …
Chaque Agora est presque identique au niveau spatial pour créer une continuité mais chacune présente aussi une atmosphère bien particulière qui crée un effet de découverte.
Dans le concept design, une attention particulière a été portée au bien être notamment via le confort acoustique avec des matériaux absorbants employés au niveau des armoires et du sol. L’apport de lumière naturelle jusqu’au cœur du bâtiment et la gestion de la lumière artificielle était aussi au centre de nos préoccupations.
En témoignage de leur confiance, Freshfields nous a demandé en cours de projet de réaliser également la rénovation de leur cafétéria du 25ème étage qui ne répondais plus à leur besoin. Cela nous a permis de prolonger notre concept design sur cet espace et de créer une plus grande cohérence entre tous les espaces dédiés aux valeurs humaines de rencontres et de partages.
Enfin, pour relever le défi d’un planning de réalisation et d’études très serré, Tétris a pu compter sur des équipes d’autres pays pour garantir le respect des délais.
Et pour les travaux, nous avons bénéficié des liens très étroits que nous entretenons depuis des années avec nos entreprises partenaires et artisans locaux. Cela nous a permis de créer une équipe d’entreprises qui se sont investies pour livrer un projet de qualité et dans le temps imparti.
