La banque japonaise Mitsui, établie à proximité du Trocadéro à Paris dans un site de 350 m², a souhaité réaménager ses bureaux avec l’ambition de s’aligner sur l’évolution de ses valeurs, plus engagées, et de moderniser ses modes de travail. L’enjeu était d’opérer une transition en faveur de la digitalisation de leurs documents et archives et de redynamiser la collaboration entre les équipes.
Mitsui a sollicité Tétris pour être accompagnée sur le passage au flex-office, l’aménagement des bureaux mais également sur toute la solution mobilier, avec la contrainte de réaliser la mission dans un délai de 5 semaines, le temps d’un été, où les salariés sont restés en télétravail.
Le respect des valeurs, de l’identité de l’entreprise mais également des habitudes et des besoins des collaborateurs a été une priorité pour les équipes de Tétris. Mitsui souhaitait passer au flex office, il était important de les accompagner dans cette évolution de leurs modes de travail et de leur proposer des solutions personnalisées et adaptées à leur activité.
Très rapidement, l’attention de nos équipes s’est portée sur l’acoustique, que les salariés avaient pointée comme enjeu prioritaire et qui était un frein pour une transition au flex. Un acousticien a réalisé une étude détaillée et la diversité des solutions proposées a permis de lever toutes les réserves des open spaces : des panneaux acoustiques ont été installés aux plafonds et sur les murs, toutes les cloisons ont été traitées acoustiquement, des panneaux séparatifs ont été placés dans les espaces de travail et les vitrages ont été remplacés par d’autres offrants de meilleures performances.
Les bureaux ont été totalement repensés en alliant fonctionnalité et flexibilités afin de s’adapter aux usages des collaborateurs Mitsui : le grand open space a, par exemple, été divisé en deux : les zones de travail ont été délimitées grâce à des claustras et du mobilier. D’un côté, on peut trouver des bureaux pour le travail individuel et de concentration et de l’autre, de grandes tables favorisant le coworking et la collaboration. Tétris a également travaillé sur la modularité et la polyvalence des espaces : grâce à des murs phoniques mobiles, les salles de réunions peuvent désormais s’agrandir au gré des besoins. Enfin, pour compléter les typologies d’usage proposées à Mitsui, un phonebooth a également été installé.
Entre tradition et modernité, à la croisée de la France et du Japon
Notre équipe du studio design a souhaité proposer un concept sur-mesure pour les collaborateurs Mitsui, afin que leurs bureaux deviennent une vitrine de leurs valeurs et de leur identité forte . Elle s’est ainsi inspirée des bureaux de l’antenne tokyoïte de l’entreprise et a proposé un concept original mêlant l’esthétique japonaise à l’élégance française. La couleur bleue, rouge et le bois ont été privilégiés pour créer un environnement chaleureux et sophistiqué rappelant à la fois la France et le Japon.
La pièce centrale de ce projet d’aménagement a sans doute été la peinture murale que nos équipes ont découverte dans une des salles de réunion. Patrimoine culturel japonais, la peinture est une reproduction, peinte à la main, représentant un événement militaire de l’an 1159. Notre studio design a engagé tout un travail de restauration qui a duré plusieurs semaines. La fresque a également été installée à l’entrée des bureaux de Mitsui, de manière à l'intégrer dans le sens de circulation afin qu’elle soit la première chose visible par les visiteurs qui entreraient dans les bureaux de Mitsui.
Enfin, le mobilier a été un enjeu essentiel dans ce projet d’entreprise, tout en dualité également afin d’appuyer, à la fois l’élégance du concept design grâce à l’attention des finitions et à l’utilisation de matériaux nobles comme le chêne naturel et le respect des valeurs de l’entreprise. Mitsui a entrepris de digitaliser ses archives. L’ensemble du mobilier de stockage, très conséquent dans ses anciens aménagements, a ainsi été revendu pour intégrer un réseau de réemploi en Ile-de-France. De plus, leurs anciennes assises ont pu être ré-utilisées à 100%.
En conclusion, Tétris a relevé le défi de proposer à Mitsui des espaces de bureaux à l’image de l’entreprise japonaise installée à Paris : mêlant modernité et tradition, neuf et réemploi, à mi-chemin entre la France et le Japon. La transition vers un nouveau mode de travail plus flexible, digital, a été progressive, offrant aux collaborateurs des espaces de travail polyvalents favorisant la productivité, la collaboration et le confort.
