emlyon business school a entrepris un projet ambitieux de revenir en cœur de ville avec la création d'un nouveau campus situé à Lyon, dans le quartier de Gerland signé par le cabinet d’architecture PCA-Stream. Ce projet vise à renforcer l’attractivité et le rayonnement de l'école de management en marquant la ville de son empreinte et à proposer à ses étudiants, son corps professoral et ses collaborateurs une expérience remarquable et évolutive.
Le lieu est flexible, pour continuer à s’adapter dans le futur aux évolutions des modes de travail et de la pédagogie et favorise les échanges, l'émulation collective et la sérendipité. Les espaces du campus sont conçus pour être hybrides, connectés et prennent en compte les engagements environnementaux d’emlyon, société à mission depuis 2021.
Ce projet d’envergure a nécessité l’intervention d’une multitude d’acteurs qu’emlyon a choisi en grande partie sur le territoire local. L’école de management a ainsi confié à Tétris le recueil des besoins et le space-planning des espaces de bureaux, de la bibliothèque, des espaces associatifs et des makers’ labs (fab labs) au cours d’une mission de 18 mois. Ce projet fait suite à la mission d’AMO que les équipes Project & Development Services de JLL ont réalisée sur l’actif.
Différentes étapes ont été mises en place pour accompagner emlyon dans ce projet. Des ateliers de recueil des besoins ont réuni des équipes pluridisciplinaires, y compris des gestionnaires de projets, des équipes pédagogiques, des équipes terrain et des étudiants. Ces ateliers participatifs ont également permis de comprendre les ambitions d’emlyon, d'anticiper les futurs besoins de l'école et d'accompagner les métiers transverses dans leur transition au flex-office.
Des ateliers de recueil de besoin qui sortent de l’ordinaire
La bibliothèque a fait partie des ateliers favoris de nos équipes qui n’avaient pas pour habitude de travailler avec des bibliothécaires. emlyon souhaitait faire évoluer la conception traditionnelle d’une bibliothèque et la moderniser. Il fallait cependant qu’elle réponde aux codes institutionnels d’un campus d’une grande école internationale, tout en répondant aux besoins des nouvelles générations, et ainsi allier fonctionnalité et innovation.
Nos équipes ont également travaillé sur la conception d’un studio d’enregistrement. emlyon a la particularité d’avoir son propre régisseur avec lequel nous avons conduit de nombreux ateliers pour permettre de maximiser l’exploitation des espaces et offrir à l’école de commerce la possibilité de créer son propre plateau télé.
La réussite du projet repose sur la collaboration avec l’ensemble des parties prenantes du projet, notamment le promoteur du bâtiment, l'architecte, également responsable du design d'intérieur, les bureaux d'études techniques et les équipes Project & Development Services de JLL. Des plans et des pièces graphiques ont été créés à partir des retours des ateliers participatifs, permettant de concevoir des espaces sur mesures répondant aux besoins spécifiques des utilisateurs. Le défi principal a été de définir le space-planning pendant la construction des bâtiments, en s'adaptant à la conception, aux contraintes techniques et aux demandes évolutives du client.
Les équipes de Tétris ont ainsi pu accompagner l'aménagement du campus avec succès. Le nouveau campus d’emlyon business school, d'une superficie de plus de 30 000 m², a été prêt à accueillir les étudiants dès la rentrée 2024, offrant des espaces de travail évolutifs, confortables, accessibles, favorisant l'échange et la collaboration.
