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Déclaration de confidentialité

Qui nous sommes

Tétris (filiale de Jones Lang LaSalle (JLL)), est le leader européen de l’aménagement d’espaces professionnels en mode Design & Build.

Notre engagement envers la protection de la vie privée

Nous prenons la protection des données personnelles que vous nous communiquez très au sérieux. La présente déclaration vous en dit plus sur la façon dont nous procédons. Elle explique de quelle manière nous collectons les données personnelles, ce que nous faisons des données personnelles que nous détenons, comment nous les protégeons, et décrit vos droits en matière de confidentialité (si applicable). Notre approche en matière de gestion et d’utilisation des données personnelles est décrite dans notre Privacy Commitment.

En cas de modification de la présente déclaration de confidentialité

Tétris peut ponctuellement mettre à jour la présente déclaration de confidentialité. Le cas échéant, la déclaration révisée sera affichée sur la présente page et, au besoin, sur notre page d’accueil sous forme de notification. Nous vous conseillons de consulter ponctuellement ladite page pour connaître les changements apportés.

De même, il est essentiel que les données personnelles dont nous disposons à votre sujet soient exactes et à jour. Merci de nous tenir informés de tout changement relatif à vos informations personnelles tout au long de notre collaboration.

Les informations personnelles que nous recueillons

Lorsque nous collectons des données personnelles, nous sommes transparents sur la manière dont nous procédons et sur l’usage que nous en ferons.

Les catégories d’informations personnelles répertoriées ci-dessous détaillent les données susceptibles d’être recueillies, le mode de collecte choisi et la raison pour laquelle nous avons besoin de ces données, ainsi que les tiers auxquels nous pouvons être amenés à les transmettre. Veuillez cliquer sur l'icône « + » pour afficher le contenu.

Selon la nature de votre relation avec Tétris (filiale de Jones Lang LaSalle (JLL)) et les produits/applications mobiles ou services que vous utilisez, il se peut que nous ne recueillions qu’une partie des renseignements personnels indiqués ci-dessous.

Données commerciales

Comprend les renseignements sur les biens personnels, les produits ou services achetés, obtenus ou envisagés, ainsi que les intérêts et préférences en matière de biens immobiliers.

Coordonnées

Nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone.

Données financières

Y compris le numéro de compte bancaire, le numéro de carte de crédit ou de débit, les montants des paiements, les moyens financiers ou autres données financières.

Données d'identification

Date de naissance, justificatif de domicile, pièce d’identité officielle, numéro de permis de conduire, numéro de passeport ou autres identifiants similaires.

Données de localisation

Coordonnées GPS ou informations similaires concernant l’emplacement géographique d’un appareil.

Données d'applications mobiles

SSID Wi-Fi, Commandes utilisateur : commandes vocales et transcriptions, commandes texte, etc., Historique utilisateur : événements planifiés et participants, actions effectuées dans les applications, informations sur l’appareil utilisé, historique du navigateur, etc., Préférences de l’utilisateur (habitudes alimentaires, placement, réunion, etc.)

Données liées à l'activité sur le réseau

Données relatives à l’activité sur Internet ou sur d’autres réseaux électroniques, telles que l’historique de navigation, l’historique de recherche, les données de cookies, l’URL de référence/de sortie, les données de parcours, le temps passé sur une page Web ou une publicité, et autres données liées à l’interaction avec un site Web, une application, un e-mail, une publicité ou une page de réseaux sociaux.

Données professionnelles

Renseignements d’ordre professionnel concernant une personne, par exemple sa fonction, son poste, son organisation, sa hiérarchie, etc.

Données relatives aux occupants

Données liées à la consommation ou aux membres de la famille.

Enregistrements visuels et vocaux

Documents audio, électroniques, visuels, tels que des enregistrements d’appels au service clientèle, commandes vocales, photographies, enregistrements de caméras de vidéosurveillance

Signature manuscrite

La signature manuscrite d’une personne, telle que la signature d’un contrat ou d’un bail de location

Notre base légale de traitement des données

Nous nous appuyons sur les bases juridiques adéquates, en vertu de la loi applicable sur la confidentialité, pour traiter les données personnelles ainsi que les données sensibles (catégorie spéciale). Cela s’applique notamment lors de l’exécution d’un contrat, dans le cadre duquel le traitement des données personnelles est nécessaire pour honorer nos obligations en vertu du droit du travail, si vous nous avez donné votre autorisation ou s’il est dans notre intérêt légitime de le faire. Nos intérêts légitimes impliquent que nous utilisions vos données personnelles pour mener à bien notre activité et délivrer les services qu’il nous a été demandé de fournir. Nous ne recueillons que les données qui nous ont été transmises volontairement, par vous ou en votre nom. Toutefois, si vous ne nous communiquez pas les données dont nous avons besoin, nous pourrions ne pas être en mesure d’offrir certains produits/applications mobiles et services.

Lieu de conservation et de traitement de vos données

Nous pouvons transférer et stocker vos données en dehors de leur pays d’origine. Elles peuvent être traitées par notre personnel ou nos fournisseurs en dehors de leur pays d’origine. Le cas échéant, nous nous assurons que les données sont sécurisées et correctement protégées. Pour ce faire, nous avons recours à des mesures de protection adéquates ou à des garanties appropriées (par exemple, des clauses contractuelles types).

Protection de vos données personnelles

Nous nous engageons à mettre en œuvre les mesures de sécurité appropriées de façon continue afin de protéger les données personnelles où qu’elles se trouvent, aussi bien sous forme électronique que manuscrite. Pour ce faire, nous pouvons utiliser divers procédés selon le lieu de stockage des données et selon les relations entre Tétris (filiale de Jones Lang LaSalle (JLL)) et les entreprises bénéficiaires.

Période de conservation de vos données personnelles

Nous conserverons vos données aussi longtemps que nous en aurons besoin à des fins commerciales ou juridiques légitimes. Nous les effacerons ensuite en toute sécurité.

Vos droits en matière de confidentialité

Le cas échéant, vous pouvez disposer des droits ci-après sur vos données personnelles. Pour faire valoir ces droits, utilisez notre formulaire de demande en ligne dédié aux droits sur les données personnelles :

  • Demander une copie des données que nous détenons (droit d’accès)
    Vous pouvez accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet. Dans la plupart des cas, nous vous fournissons lesdites informations à titre gracieux. Vous pouvez également récupérer les données que vous nous avez fournies au format électronique.
  • Droit à la portabilité des données
    Dans certains cas, lorsque le traitement repose sur votre consentement ou sur un contrat, vous pouvez demander que Tétris (filiale de Jones Lang LaSalle (JLL)) transmette directement vos informations personnelles à un autre organisme.
  • Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
    Si, pour quelque raison que ce soit, vous ne souhaitez pas que nous détenions ou utilisions vos données, vous pouvez nous demander de les effacer. Il se peut que nous ayons besoin de conserver certaines de vos données pour des raisons légales, par exemple pour nous conformer à une exigence réglementaire.À des fins de marketing, nous ajouterons votre nom à une liste de suppression afin que vous ne soyez plus contacté à l’avenir si vous êtes identifié comme prospect.

RGPD uniquement: ce droit n’est applicable que lorsque le traitement reposait sur le consentement et que ce dernier est retiré, et sinon, uniquement lorsque le traitement est inutile, non pertinent, excessif, obsolète ou illégal, ou que Tétris (filiale de Jones Lang LaSalle (JLL)) a une obligation légale de procéder à l’effacement des données.

  • Faire corriger vos données personnelles (droit de rectification)
    Si vous pensez que nous détenons des données personnelles erronées vous concernant, nous sommes à votre disposition pour les vérifier et les corriger si nécessaire. Nous nous engageons à vérifier l’exactitude et la pertinence de vos données personnelles et à les tenir à jour.
  • Limitation du traitement de vos données personnelles
    Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles, par exemple si vous contestez l’exactitude des informations ou si vous désapprouvez la manière dont nous avons traité vos données. Dans la plupart des cas, ces limitations sont appliquées pendant une période donnée, le temps que Tétris (filiale de Jones Lang LaSalle (JLL)) vérifie l’exactitude de vos données personnelles ou examine les motifs légitimes de leur traitement.
  • Opposition au traitement de vos données personnelles
    En vertu de la loi applicable en matière de confidentialité et dans certaines circonstances, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque nous estimons avoir un intérêt légitime à les traiter. Vous avez également le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct.

    Dans certaines situations, ces droits peuvent être limités, notamment dans le cas où Tétris (filiale de Jones Lang LaSalle (JLL)) peut démontrer qu’il existe une obligation légale ou des motifs légitimes impérieux au traitement de vos données personnelles.

  • Pour que nous arrêtions de vous contacter
    Si vous avez accepté de recevoir des informations publicitaires et commerciales, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en écrivant à l’adresse unsubscribe@jll.com.
Résidents de l’État de Californie uniquement

Si vous résidez dans l’État de Californie comme décrit dans le California Consumer Privacy Act (CCPA), veuillez consulter notre Déclaration de confidentialité annexe qui décrit vos droits en matière de données personnelles et concernant leur divulgation.

Comment signaler un problème ou poser une question

Pour nous faire part d'un problème concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter par le biais de notre formulaire en ligne dédié aux questions de confidentialité. Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous traitons votre réclamation, vous pouvez contacter l’autorité de protection des données de votre pays, le cas échéant.

Vous pouvez également signaler tout problème relatif à la confidentialité des données par courrier, à l’adresse suivante :
JLL 30 Warwick Street London W1B 5NH GB - FAO: Global Data Privacy Compliance Manager.

Pour toute demande de renseignements ne se rapportant pas à vos données personnelles, merci de nous contacter.