Télétravail : réimaginez votre organisation

Après plus d'un an de télétravail, on peut affirmer que le travail à distance est là pour durer, sous une forme ou une autre, car les employés demandent une flexibilité permanente dans leurs activités. Cependant, le travail à domicile comporte ses propres défis, car évolue dans des conditions et un environnement différent. Il est donc impossible de mettre en place une solution unique, et la façon dont nous travaillons à domicile doit être repensée pour garantir une productivité et un engagement maximum à tous les niveaux de responsabilité et pour tous les individus.

« Lorsque la pandémie a commencé, le travail à domicile a suscité beaucoup d'enthousiasme, car il s'agissait d'une nouvelle idée novatrice, que beaucoup de gens voulaient adopter mais n'avaient pas nécessairement le droit de le faire », explique Nuno Fernandes, Directeur Design EMEA chez Tétris. Un an plus tard, les gens se rendent compte que le travail à domicile n'est pas viable à moins de procéder à certains changements.

Nuno Fernandes souligne que, si le travail à domicile a permis à de nombreuses personnes de s'émanciper, il a également été difficile pour d’autre. Dès lors, les entreprises doivent investir dans des solutions pour créer un environnement de travail à domicile confortable et productif pour leur personnel. Nous avons identifié différents types de travailleurs sur la base de nos propres recherches. Les cadres supérieurs n'ont pas constaté de réels effets négatifs du travail à domicile, puisqu'ils disposent probablement de l'espace nécessaire pour installer un bureau à domicile dédié. Cependant, les employés plus « juniors », qui ont tendance à vivre en colocation ou dans de petits appartements, ne disposent pas nécessairement de leur propre bureau et doivent travailler dans leur chambre ou dans un espace partagé au sein de leur appartement.

Les entreprises doivent investir dans des solutions pour simplifier la vie de leurs employés tout en créant une séparation claire entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle. Ce n'est qu'un des nombreux avantages qu’elles puissent offrir et cela peut faire une énorme différence pour la santé, le bien-être et la productivité de leurs salariés car une main-d'œuvre plus heureuse et en meilleure santé est une main-d'œuvre plus productive. Il propose que les entreprises se concentrent sur l'achat et l'envoi de chaises et d'équipements ergonomiques à leur personnel afin d'améliorer non seulement leur expérience de travail à domicile, mais aussi leur santé et leur bien-être. En effet, des journées de huit heures passées assis sur un mobilier inadéquat peuvent causer des dommages à long terme.

Une autre solution consiste à leur fournir des cloisons flexibles qui peuvent former un petit module, créant une séparation visuelle et mentale entre un espace de travail à domicile et un espace personnel.

Beaucoup de personnes choisiront de continuer à travailler à domicile après la pandémie, et les entreprises doivent donc être préparées au fait que certains choisiront de n'être au bureau qu'en cas de nécessité. Pour s'assurer que leur personnel puisse travailler à domicile, elles devront aménager certains espaces personnels de leurs employés et transformer leur siège social.

Cependant, le travail à domicile ne convient pas à tout le monde. Une étude récente de JLL suggère que les travailleurs plus jeunes et juniors sont désireux de retourner au bureau en raison de leurs conditions de vie. « Je connais des personnes qui, avant la pandémie, passaient toute la journée au bureau, puis se réunissaient après le travail et rentraient littéralement chez elles pour dormir, car leurs appartements sont très petits. L'année dernière a été difficile pour eux, car ils n'ont tout simplement pas assez d'espace pour emballer leur poste de travail et le mettre chez eux. » Par conséquent, Nuno Fernandes souligne l'importance non seulement d'aider ceux qui veulent continuer à travailler principalement à domicile, mais aussi de réinventer le bureau. « Comme je l'ai dit, les jeunes collaborateurs ont tendance à travailler dans des espaces plus petits et aller au bureau sera une bouffée d'air frais pour eux, il est donc important de réaménager votre bureau en fonction de leurs besoins. » Cela inclut des bureaux de travail flexibles plutôt que les "usines à bureaux" du passé, des espaces sociaux plus collaboratifs et ouverts pour que les gens puissent avoir du temps libre entre deux travaux, et d’autres services dédiés au bien-être des employés comme des salles d'exercice, des studios, des bars, et bien plus encore.