Plus de 18 mois se sont écoulés depuis le début de la pandémie de COVID-19 et notre façon de travailler ne sera plus jamais la même. L'époque où l'ensemble du personnel se trouvait au bureau est révolue. Et cela signifie que les entreprises pourraient modifier ou réduire l'espace qu’elles utilisent. Alors, comment vous assurer que vous aurez toujours un taux d'occupation optimal au sein de votre immeuble ?
La sécurité avant tout
"Avant tout, assurez-vous d’aménager votre immeuble et de réaménager vos parties communes afin que les personnes se sentent en sécurité lorsqu'ils retournent au bureau", déclare Adrian Bojczuk, EMEA Investors and Landlords Client Development Director. "Plusieurs solutions peuvent être mises en place pour que vos entreprises utilisatrices aient envie de rester dans votre immeuble sur la durée. Ces solutions permettent également d’attirer l'attention de futurs clients potentiels. En un mot, une approche axée sur les locataires et les usagers est la clé du succès."
L’intelligence artificielle peut aider à assurer la sécurité sanitaire au sein espaces communs des immeubles. Par exemple, installer des thermomètres intelligents dans les zones d'accueil permet de détecter si quelqu'un a de la fièvre, pourvoir les ascenseurs de lampes UV permet de nettoyer la cabine avant qu'elle n'atteigne l'étage où elle a été appelée, ou encore installer des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation économes en énergie incluant également des lampes UV permet de nettoyer l'air ambiant.
Les espaces communs peuvent faire toute la différence
"L'impact le plus important de vos actions se situera au niveau des espaces communs", poursuit Adrian Bojczuk. "Ceux-là doivent être durables tout en surprenant l’utilisateur. Plus important encore, ils doivent offrir quelque chose de plus à ceux qui se rendent au bureau."
Les immeubles qui, au-delà d’un bureau, offrent un véritable cadre de vie réussiront à attirer les occupants. "Cela peut inclure des services tels qu’une salle de sport, un pressing ou la possibilité de prendre un café sans sortir de l’immeuble."
Les bureaux doivent devenir un lieu où l’on ne se contente pas que de travailler. En effet, les collaborateurs seront plus enclins à se rendre au travail s’ils peuvent y gérer d’autres aspects de leur vie quotidienne. L'accès à ces commodités séduira les responsables d’entreprises pour le confort procuré à leurs employés, en leur évitant d'avoir à faire des courses en dehors de leurs heures de travail. Les salariés manquent généralement de temps, donc s'ils peuvent l’optimiser, ils le feront.
Adrian. Bojczuk souligne également l'importance de la première impression. "En tant que propriétaire, vous avez besoin d’une réception qui fait bien plus que simplement accueillir les visiteurs. Elle doit être fonctionnelle et constituer une destination en soi."
Il recommande de disposer de nombreux sièges confortables, de préférence entourés de verdure, afin que les personnes puissent se détendre, prendre des appels privés ou même rencontrer d'autres personnes. "Vos espaces communs vont faire toute la différence et les locataires choisiront leur espace de bureau en fonction de ce que vous pouvez leur offrir en plus, en dehors de l'espace qu'ils louent réellement."
Partager, c'est s'occuper des autres
La pandémie a modifié nos comportements et nos attitudes face au travail et à la vie. « L’une des plus grandes différences que nous avons constatée est le nombre de personnes qui utilisent leur voiture plutôt que les transports publics, ce qui peut poser un problème de stationnement », explique Adrian Bojczuk.
La technologie peut s'avérer utile à cet égard. Plutôt que d'avoir des places de parking réservées aux cadres supérieurs, qui ne se rendent pas forcément au bureau tous les jours, Adrian suggère aux propriétaires d'utiliser un système de hot desking pour les places de parking. "Si les collaborateurs peuvent réserver une place pour se garer avant de se rendre au bureau, cela les encouragera non seulement parce qu'ils peuvent s'y rendre en toute sécurité, mais aussi parce que l'espace sera utilisé à bon escient."
Alors que la plupart des gens retournent au bureau plus régulièrement, il est crucial que vous réfléchissiez à la façon dont vous pouvez réorganiser et donner de la valeur à votre bâtiment. Votre surface doit être utilisée judicieusement. Aussi, la réaffectation de vos espaces communs peut être très utile, tout comme l'introduction de mesures de santé et de sécurité supplémentaires afin que les utilisateurs puissent se rendre dans votre établissement en toute confiance.
