Antes de que los arquitectos empiecen a trabajar en la planificación del espacio y el concepto de diseño interior, se esfuerzan por conocer la organización de la empresa, su estilo de trabajo y su estructura. Según las últimas tendencias, las oficinas se diseñan pensando en los empleados, y no, como en el pasado, desde el punto de vista de la función representativa: no solo deben ser bonitas, sino sobre todo funcionales, cuidadas y que animen a pasar el tiempo en ellas.
En la primera etapa de nuestro trabajo visitamos la sede de 7R en Cracovia. Pudimos conocer el estilo que predomina en la organización y la forma de trabajar de cada equipo.
Resultó que el ambiente en la empresa es propicio para la colaboración, los empleados están muy integrados entre sí: colaboran no sólo en el ámbito profesional, a menudo también pasan juntos su tiempo libre. Lo que nos ayudó mucho fue el hecho de que la dirección conocía tan bien a sus equipos que, a partir de las conversaciones con ellos, propusimos un plan de espacio muy personalizado.
La tendencia de moda y de creciente popularidad del diseño biofílico en los espacios comerciales también es visible en este espacio. Tanto en la zona de espacios abiertos, como en la zona de recepción o en los despachos, hay muchas plantas verdes, que aumentan el nivel de humedad y repercuten en el confort del trabajo.