Cómo el diseño y el mobiliario pueden impulsar el trabajo híbrido

El mobiliario adecuado puede fomentar la colaboración y crear un entorno de trabajo que responda a las nuevas necesidades de los empleados.

A medida que más empresas establecen modelos de trabajo híbridos en los que los empleados trabajan a distancia algunos días a la semana, muchas organizaciones están analizando cómo el diseño de las oficinas puede apoyar estas nuevas formas de trabajo.

Las empresas quieren oficinas que ayuden a los empleados a encontrar el equilibrio adecuado entre el trabajo en la oficina y el trabajo a distancia, permitiendo que los empleados trabajen desde casa cuando lo necesiten y, al mismo tiempo, haciéndoles partícipes de la comunidad y la cultura de la empresa, que a menudo se desarrolla con mayor facilidad cara a cara.

El diseño del lugar de trabajo que da prioridad al espacio social y de colaboración sobre los puestos de trabajo individuales puede ayudar a crear una oficina híbrida exitosa, animando a los empleados a acudir a la oficina para trabajar en equipo y establecer relaciones, y a favorecer las tareas de concentración cuando se trabaja a distancia.

Reimaginar el espacio de oficina

Si los equipos trabajan con menos frecuencia cara a cara, los empleados pueden sentirse desvinculados de la cultura del lugar de trabajo. El diseño de la oficina híbrida debe fomentar la interacción y la comunicación para mantener un sentido vital de comunidad.

La reorganización de la distribución puede marcar una diferencia significativa en la sensación de cercanía y comunalidad de una oficina, beneficiando la capacidad de los empleados para colaborar, compartir información y cultivar relaciones.

Una planificación de espacios más abiertos, por ejemplo, puede ayudar a los recién contratados a desarrollar un sentido de pertenencia más rápidamente y fomentar la interacción espontánea entre los empleados, lo que puede mejorar la comunicación dentro de los equipos y la plantilla.

Dividir las zonas en varios tipos de espacios de trabajo ayudará a los empleados en sus diferentes trabajos de colaboración, ya sea un espacio semiprivado para tutorías y pequeñas reuniones, un espacio lounge para reuniones informales o una mesa grupal para el trabajo en equipo. Para los empleados que prefieren la oficina para las tareas de concentración, las zonas silenciosas pueden ofrecer espacio para el trabajo individual.

La flexibilidad es la clave: con un número variable de empleados en la oficina de un día para otro, una distribución eficaz debe dar cabida a equipos de diferentes tamaños, manteniendo un ambiente dinámico.

El mobiliario hace el espacio

El mobiliario adecuado puede transformar el entorno de trabajo creando nuevas formas de utilizar el espacio existente.

"La estética, la ergonomía y la distribución de los muebles es un componente fundamental para el buen funcionamiento de un espacio", afirma Steven Fish, Director, Furniture Solutions Department, Sudáfrica.

Los asientos y el mobiliario de diferentes estilos, colores y materiales pueden delimitar diferentes zonas sin necesidad de instalar tabiques permanentes, manteniendo la apertura en todo el espacio. Un gran conjunto de sofás puede crear una zona de relax y socialización, mientras que los asientos altos y las mesas pueden establecer un espacio de trabajo informal. Las sillas ergonómicas a lo largo de un escritorio ofrecen puestos de trabajo individuales, mientras que las cabinas cerradas pueden proporcionar un espacio privado para llamadas personales o pequeñas reuniones.

Los muebles modulares que pueden montarse y desmontarse para acoger a distintos números de personas aumentan la adaptabilidad de la oficina para las plantillas híbridas. Una pequeña zona de estilo auditorio diseñada con cubos de asiento que pueden guardarse, por ejemplo, permite celebrar eventos sin necesidad de designar un espacio permanente capaz de acoger a toda la plantilla. Las estanterías móviles pueden hacer una doble función de almacenamiento y de división flexible para un espacio de reunión ad hoc.

El confort acústico es una característica importante de los espacios abiertos, por lo que el uso de materiales que absorban el sonido es clave para garantizar la privacidad y minimizar el ruido. Los paneles acústicos que se pueden instalar en el techo ofrecen una forma flexible de crear zonas de privacidad donde sea necesario.

Una configuración “back-to-the-office” puede ayudar a las empresas a sacar más provecho de su espacio existente, creando un entorno más flexible que apoye a los empleados a trabajar de la forma en que están acostumbrados a trabajar en la oficina, ya sea para colaborar, conectarse con los colegas o simplemente tener el espacio y la tranquilidad para concentrarse. En última instancia, esto mejora el bienestar de los empleados y atrae a la gente a la oficina.

La solución de mobiliario adecuada, integrada en la fase de diseño de un proyecto, también mejorará la identidad de la marca y la cultura de la empresa, no sólo fomentando la conexión entre los empleados, sino también profundizando en la expresión de lo que representa una empresa.

"El mobiliario es una herramienta más de diseño que mejora la ejecución del concept design. Cuando las soluciones de mobiliario se integran en un proyecto desde la fase de diseño, el propio fit-out satisface mejor a las necesidades del cliente ", afirma Rita Carvalhomartins, Business Manager Furniture Solutions, Portugal.

Diseñar la oficina para atraer a los empleados en el panorama laboral híbrido de hoy en día puede transformar la forma en que la gente se siente en el trabajo, y las soluciones de mobiliario inteligentes son la clave para convertir un gran diseño en una realidad funcional.