Wie Design und Möbel das hybride Arbeiten beleben können

Die richtigen Möbel können die Zusammenarbeit fördern und ein Arbeitsumfeld schaffen, das die Bedürfnisse neuer Mitarbeiter unterstützt.

Da immer mehr Unternehmen hybride Arbeitsmodelle einführen, bei denen die Mitarbeiter einen Teil der Woche von zu Hause aus arbeiten, prüfen viele Organisationen, wie die Gestaltung der Büros diese neuen Arbeitsformen unterstützen kann.

Jedes Unternehmen wünscht sich Büros, die den Mitarbeitern helfen, die richtige Ausgewogenheit zwischen Büro- und Fernarbeit zu finden, indem sie ihnen die Möglichkeit geben, bei Bedarf von zu Hause aus zu arbeiten, und sie gleichzeitig in die Gemeinschaft und die Unternehmenskultur einbinden, die sich oft von Angesicht zu Angesicht besser entwickeln.

Die Gestaltung von Arbeitsplätzen, die der Zusammenarbeit und dem sozialen Miteinander Vorrang vor Einzelarbeitsplätzen einräumt, kann dazu beitragen, ein erfolgreiches hybrides Büro zu schaffen, das die Mitarbeiter zur Teamarbeit und zum Aufbau von Beziehungen ins Büro einlädt und sie ermutigt, sich bei der Arbeit aus der Ferne auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren.

Büroräume neu konzipieren

Da die Teams seltener von Angesicht zu Angesicht zusammenarbeiten, fühlen sich die Mitarbeiter möglicherweise weniger mit der Arbeitsplatzkultur verbunden. Die Gestaltung des Hybridbüros sollte Interaktion und Kommunikation fördern, um ein vitales Gemeinschaftsgefühl zu erhalten.

Eine Umgestaltung des Layouts kann das Gefühl von Offenheit und Gemeinschaft in einem Büro deutlich verbessern und damit die Bereitschaft der Mitarbeiter fördern, zusammenzuarbeiten, Informationen auszutauschen und Beziehungen zu pflegen.

Ein offeneres Raumkonzept kann beispielsweise dazu beitragen, dass sich neu eingestellte Mitarbeiter schneller eingebunden fühlen und spontane Interaktionen zwischen den Mitarbeitern gefördert werden, was die Kommunikation in den Teams und innerhalb der Belegschaft verbessern kann.

Die Einteilung in verschiedene Arten von Arbeitsbereichen unterstützt die Mitarbeiter bei ihren unterschiedlichen gemeinschaftlichen Arbeiten - sei es ein halbprivater Raum für Mentoring und kleine Besprechungen, ein Lounge-Bereich für zwangloses Beisammensein oder ein Gruppenarbeitsplatz für teambasierte Arbeit. Für Mitarbeiter, die das Büro für konzentrierte Aufgaben bevorzugen, können Ruhezonen Raum für individuelles Arbeiten bieten.

Flexibilität ist der Schlüssel – da die Anzahl der Mitarbeiter im Büro von Tag zu Tag schwankt, muss ein effektives Layout Teams unterschiedlicher Größe aufnehmen und gleichzeitig eine dynamische Atmosphäre aufrechterhalten können.

Möbel machen den Raum

Die richtigen Möbel können das Arbeitsumfeld verändern, indem sie neue Möglichkeiten zur Nutzung des vorhandenen Raums schaffen.

„Die Ästhetik, Ergonomie und Anordnung der Möbel ist eine entscheidende Komponente für das erfolgreiche Funktionieren eines Raumes“, sagt Steven Fish, Direktor der Abteilung für Möbellösungen in Südafrika.

Sitzmöbel und Einrichtungsgegenstände in verschiedenen Stilen, Farben und Materialien können verschiedene Zonen abgrenzen, ohne dass dauerhafte Trennwände eingebaut werden müssen, so dass der gesamte Raum offen bleibt. Eine große Sofagarnitur kann einen Bereich zum Entspannen und für geselliges Beisammensein schaffen, während hohe Sitzgelegenheiten und Tische einen informellen Arbeitsbereich bilden können. Ergonomische Stühle an einem gemeinsamen Schreibtisch bieten individuelle Arbeitsplätze, während vorgefertigte geschlossene Kabinen einen privaten Raum für persönliche Gespräche oder kleine Besprechungen bieten können.

Durch modulare Möbel, die sich für unterschiedliche Personenzahlen zusammenstellen und wieder auseinandernehmen lassen, wird die Anpassungsfähigkeit des Büros für hybride Belegschaften erhöht. Ein kleiner Auditoriums ähnlicher Bereich mit verstaubaren Sitzwürfeln ermöglicht zum Beispiel sogenannte Townhalls, ohne dass ein fester Raum für die gesamte Belegschaft vorgesehen werden muss. Bewegliche Regale können sowohl als Stauraum als auch als flexible Trennwand für Ad-hoc-Besprechungen genutzt werden.

Der akustische Komfort ist ein wichtiger Aspekt in offenen Räumen. Daher ist der Einsatz von schallabsorbierenden Materialien entscheidend, um die Privatsphäre zu gewährleisten und die Ausbreitung von Lärm zu minimieren. Dicke akustische Vorhänge, die auf Deckenschienen bewegt werden können, bieten eine flexible Möglichkeit, bei Bedarf Sichtschutzzonen zu schaffen.

Eine „Back-to-the-Office“-Ausstattung kann den Unternehmen dabei helfen, mehr Nutzen aus ihren vorhandenen Räumlichkeiten zu ziehen, indem sie eine flexiblere Umgebung schaffen, die es den Mitarbeitern ermöglicht, so zu arbeiten, wie sie es im Büro am besten können – sei es, um zusammenzuarbeiten, sich mit ihren Kollegen auszutauschen oder einfach nur, um sich in Ruhe konzentrieren zu können. Letztlich steigert dies das Wohlbefinden der Mitarbeiter und macht das Büro attraktiver.

Die richtige Möbellösung, die in die Planungsphase eines Einrichtungsprojekts einbezogen wird, fördert auch die Markenidentität und die Unternehmenskultur, indem sie nicht nur die Verbindung zwischen den Mitarbeitern fördert, sondern auch den Ausdruck dessen, wofür ein Unternehmen steht, vertieft.

„Möbel sind ein zusätzliches Tool für das Design, das die Ausführung von Designkonzepten verbessert. Wenn Möbellösungen bereits in der Entwurfsphase in ein Projekt einfließen, kann die Einrichtung selbst die Wünsche des Kunden besser erfüllen“, sagt Rita Carvalhomartins, Business Managerin für Möbellösungen in Portugal.

Die Gestaltung eines Büros, das die Mitarbeiter in der heutigen hybriden Arbeitslandschaft einbindet, kann das Arbeitsgefühl der Menschen verändern – und intelligente Möbellösungen sind der Schlüssel dazu, großartiges Design in die funktionale Wirklichkeit umzusetzen.