Entraide Union souhaitait quitter son siège historique dans un hôtel particulier du 14ème arrondissement de Paris, auquel les équipes étaient particulièrement attachées mais qui ne répondait plus aux besoins de l’association en termes de capacité, d’image, de confort et d’adaptabilité aux nouveaux modes de travail.
L’association a fait l’acquisition de nouveaux bureaux à Cachan (94) et a confié à Tétris le conseil en aménagement, la conception, le space-planning, les travaux et la solution mobilier. Le challenge a été de trouver un équilibre entre modernisation de l'environnement et respect de l'image de l'association, tout en engageant l’ensemble des collaborateurs dans ce projet.
Pour faciliter l’appropriation des nouveaux bureaux, les équipes d’Entraide Union ont été impliquées dès la phase de conception du projet. Des ateliers ont été organisés toutes les deux semaines avec des salariés ambassadeurs. Cela a permis d’aboutir à un concept design sur mesure et d’initier une réflexion sur le flex-office.
Le design devait être simple mais agréable, favorisant la collaboration, les échanges et le confort. Les étages et les espaces ont été travaillés à travers des ambiances distinctes, identifiables par des couleurs choisies par les collaborateurs eux-mêmes. Les étages supérieurs ont été dédiés aux espaces de travail et aux petites salles de réunion, tandis que le rez-de-chaussée a été aménagé pour favoriser les moments de convivialité et les espaces collaboratifs. Des tisaneries ont été ajoutées à chaque étage pour favoriser les rencontres et un espace de coworking "plug and work" a été créé pour familiariser les collaborateurs au flex-office.
Tétris a répondu à l'enjeu de modernisation et d'adaptation en remplaçant tout le matériel informatique et en optimisant les salles de réunion et les espaces collaboratifs pour faciliter les échanges en mode hybride. La cafétéria a été pensée en trois espaces modulables qui se transforment en un lieu unique pour faciliter l’organisation d’événements et a été renforcée de micros et haut-parleurs intégrés, de cloisons modulables et de mobiliers mobiles.
Pour promouvoir le bien-être des collaborateurs, les bureaux ont été ouverts sur l'extérieur. La luminosité a été centrale dans l’agencement et l'accès aux espaces verts en rez-de-jardin a été facilité. La terrasse a également été aménagée pour permettre le travail en extérieur offrant ainsi une plus grande diversité d’usages. L’emploi de matériaux offrants de bonnes performances acoustiques comme des abat-jour en feutre a également permis d’apporter plus de confort sur l’ensemble des postures envisagées.
Enfin, il était important pour l’association d’imaginer un projet immobilier aligné sur ses valeurs. Peu d’équipements de leurs bureaux à Paris ont pu être réemployés mais les équipements de la marketing suite du bâtiment ont été répartis sur les 3 niveaux.
Tétris est fier d’avoir accompagné Entraide Union dans sa transition vers de nouveaux espaces modernes. Ce projet a redynamisé les équipes et l'image de marque de l'association, offrant de nouvelles opportunités de croissance et d'activité. Tétris est fier d'avoir contribué à améliorer la qualité de vie au travail des salariés d'Entraide Union grâce à une approche collaborative.
