Comment le déménagement de Siemens a permis de redynamiser les équipes, de rendre leur environnement de travail plus attractif et ainsi d'améliorer leur expérience de travail ?
Plusieurs enjeux de taille pour l’entreprise qui a fait le choix de transférer ses bureaux historiques à Saint-Denis vers la tour CB 21 de la Défense et de réduire sa surface locative. C’est à Tétris que Siemens confie l’aménagement de ses 2 500 m² de bureaux établis sur 3 étages, en postes non attribués.
Pour ce projet, Tétris a travaillé avec des équipes européennes en Allemagne et en France, avec des sensibilités différentes mais avec un unique objectif : améliorer l’expérience de travail des collaborateurs Siemens en respectant l’aménagement prévu par la charte New Normal du groupe.
La charte d’aménagement du groupe intègre un aménagement des bureaux en flex office et a notamment été retravaillée en 2022, en collaboration avec les équipes design de Tétris Lyon, pour s’adapter au marché français. Elle prévoit un aménagement spécifique en fonction des usages attendus dans les espaces.
Notre équipe s'est engagée à relever ce défi en créant un aménagement des locaux qui serait à la fois fonctionnel, ergonomique et adapté aux différentes activités de travail des collaborateurs Siemens.
La réflexion principale a été de comprendre les attentes spécifiques des employés, leurs habitudes pour proposer un maximum de typologies d’espaces différentes et de réduire ainsi le nombre de postes de travail.
Tétris a imaginé des espaces collaboratifs mutualisés dans un esprit coworking pour répondre aux besoins du plus grand nombre. Les avantages de cet aménagement ? Permettre à chaque collaborateur de tirer le meilleur parti de ce nouvel environnement de travail, même en période de forte affluence. Beaucoup d’alternatives sont proposées et on retrouve une diversité d’espaces calmes pour la concentration, d’espaces dédiés aux réunions physiques, de bulles d’isolement mais également de salles de réunion agiles, qui vont servir de Think Tank.
Pour illustrer l’optimisation de l’aménagement des bureaux par l’usage, on pense :
- au kiosque IT et Facility Management, à côté de l’espace convivialité, afin d’être dans le flux des collaborateurs,
- au dernier étage qui a été entièrement aménagé en espace collaboratif, pour favoriser le coworking et permettre à tous les salariés Siemens de profiter de la vue.
Il était important pour Siemens que ses bureaux puissent avoir leur propre identité tout en respectant la charte New Normal. Le concept Design Tétris a apporté du dynamisme et du graphisme avec des lignes en vitrophanie qui rappellent le mouvement, les flux. Les collaborateurs et leur appropriation de l’espace a été au cœur des priorités. Le mot d’ordre était d’avoir des locaux agréables et accessibles et qui évoluent bien dans le temps. Ainsi, nous avons proposé majoritairement des couleurs neutres avec quelques touches plus vives ponctuelles. Notre architecte Tétris a réfléchi à une toute nouvelle palette de couleurs, qui s’intègre dans la charte New Normal : les couleurs s’adoucissent, on nuance, on reprend le vert turquoise de Siemens pour faire un rappel avec l’ADN du groupe. On ramène aussi la nature dans les bureaux grâce à des papiers peints, créés par Tétris et la biophilie.
Enfin, Tétris fournit également une partie de la solution mobilier. Cela permet de garder de la cohérence et une unité avec la conception architecturale des bureaux.
Pari réussi, après un rapide sondage mené par Siemens, 94% des salariés Siemens de la tour CB21 sont satisfaits. Un déménagement à la Défense réussi.
