La nuova giornata lavorativa: come gli arredi per ufficio coinvolgono i dipendenti

Dalle sale riunioni alle scrivanie e alle sedute modulari, gli arredi possono creare un luogo di lavoro collaborativo e sociale che crea un senso di comunità tra i dipendenti che lavorano in modalità ibrida.

Poiché il lavoro ibrido sta diventando la norma, l'ufficio sta subendo una trasformazione.

Sebbene molte attività possano essere svolte comodamente da casa o in videoconferenza, lo spazio di lavoro fisico è sempre più prezioso come luogo in cui coinvolgere i dipendenti e creare una comunità.

L'arredamento svolge un ruolo cruciale nella creazione di un ufficio che soddisfi le esigenze dei dipendenti moderni, sia che si tratti di un ambiente flessibile e collaborativo per il lavoro informale e il brainstorming con i colleghi, sia che si tratti di uno spazio per la concentrazione che potrebbe essere meno facilmente disponibile a casa.

Ecco come gli arredi contribuiscono a creare un ufficio che supporta il modo di lavorare dei dipendenti di oggi.

9.00: Scegli una postazione di lavoro non assegnata e connettiti alla rete dell’ufficio

Nei luoghi di lavoro ibridi, dove non tutto il personale è contemporaneamente in ufficio, le aziende non hanno bisogno di assegnare una scrivania a ogni dipendente. I dipendenti possono invece accedere al loro ambiente di lavoro digitale da una qualsiasi postazione non assegnata. Lo spazio delle scrivanie può quindi essere ridistribuito per essere utilizzato come spazio necessario alla collaborazione e alle riunioni.

9:30: Inizia una riunione formale in una sala riunioni insonorizzata

Le sale riunioni offrono uno spazio privato per riunioni da due a otto persone, senza la necessità di una suddivisione permanente dell'ufficio. Inoltre, isolano i rumori delle riunioni che potrebbero disturbare le persone in open space e consentono di configurare in modo flessibile lo spazio dell'ufficio per accogliere più facilmente team di dimensioni e attività diverse.

Ore 11.00: Recati a una postazione con un tavolo alto per una riunione in piedi di 10 minuti

Le riunioni in piedi accelerano il processo decisionale, quindi la creazione di spazi di incontro informali su tavoli alti o piccoli tavoli da bar può essere un'ottima opzione per il brainstorming e gli aggiornamenti rapidi del team.

11:15: Ritorna alla postazione di lavoro e regolala per un maggiore comfort

Le scrivanie regolabili in altezza con braccio di supporto dello schermo mobile consentono ai dipendenti di personalizzare la propria postazione di lavoro in base alle proprie esigenze, favorendo la produttività e la concentrazione che possono risultare più difficoltose nell'ambiente di casa. Se un collega si ferma per un incontro informale, lo schermo regolabile può essere facilmente spostato per consentire una visione condivisa.

11:55: Utilizza sgabelli e divisori acustici per creare uno spazio per le riunioni ad hoc

Per le conversazioni più lunghe alla propria scrivania, i dipendenti possono ridurre le distrazioni dal rumore predisponendo dei divisori acustici intorno alla propria postazione, che creano uno spazio per riunioni ad hoc e limitano il suono che potrebbe distrarre i colleghi vicini. Gli sgabelli a scomparsa rappresentano una soluzione utile per brevi collaborazioni alla postazione di lavoro, senza bisogno di uno spazio dedicato.

13:00: Vai in mensa per il pranzo e per interagire con gli altri dipartimenti

Il lavoro a distanza può limitare le interazioni spontanee tra i dipendenti. Una caffetteria con diversi posti a sedere e zone a colori offre spazi multipli che incoraggiano l'interazione e le riunioni improvvisate. I banconi alti con sgabelli facilitano pranzi veloci e informali, mentre i divani creano un'atmosfera più sociale per i gruppi.

14:30: Partecipa alla formazione o ai workshop nello spazio modulare didattico

I set di arredi modulari con tavoli, sedute, prese di collegamento, divisori e lavagne bianche ricollegabili tra loro offrono uno spazio multifunzionale in grado di accogliere diverse attività.
L'uso di sedute con altezze diverse incoraggia anche modalità di lavoro differenti. Ad esempio, le sedute basse favoriscono le conversazioni di gruppo più conviviali, mentre i divisori possono creare uno spazio ad hoc per concentrarsi da soli o in piccoli gruppi. Le lavagne e le sedute a scomparsa possono essere utilizzate per creare rapidamente uno spazio per il brainstorming o per le presentazioni. Grazie alla possibilità di inserire più soluzioni in un unico spazio, gli arredi modulari ottimizzano l'utilità dello spazio, favorendo il lavoro di squadra e un ambiente dinamico.

16:00: Rilassati e rigenerati in uno spazio che sembra un salotto

Arredi comodi e informali, come pouf, poltrone e tappeti morbidi, ricreano sul posto di lavoro il comfort di una casa, invitando i dipendenti a ricaricarsi mentre si relazionano con i colleghi. I giochi di collaborazione, come il calcio balilla, aggiungono un elemento di gioco che può aumentare la produttività e il coinvolgimento durante la giornata.

16:30: Collegati a una video-call confidenziale in un phone booth insonorizzato

Le cabine per una sola persona, dotate di sedia, tavolino e connessioni per laptop, offrono un ambiente privo di distrazioni per una telefonata o una videochiamata confidenziale.

Ore 17:00: Partecipa a riunioni di mentorship o di recruiting

Gli incontri faccia a faccia sono un vantaggio fondamentale del luogo di lavoro fisico, facilitati da poltrone accoglienti e da un tavolino che abbassa le barriere tra le persone e incoraggia interazioni più fluide che creano un senso di comunità.

Sostenibile e sociale

Nel ripensare l'ufficio per supportare meglio la collaborazione e la comunità, le aziende dovrebbero considerare la crescente priorità che i dipendenti e le altre imprese attribuiscono alla sostenibilità.

Il riutilizzo di arredi esistenti o la scelta di complementi di seconda mano può contribuire a ridurre l'impatto delle emissioni di carbonio generate dalle modifiche apportate all'ufficio, mentre gli arredi realizzati secondo i principi del design circolare potranno essere più facilmente riutilizzati o riciclati alla fine del loro ciclo di vita. Incorporando la sostenibilità nell'ufficio, le aziende non solo raggiungono gli obiettivi ambientali, ma migliorano anche la loro capacità di attrarre e trattenere i talenti.

Trovare un equilibrio tra flessibilità, comfort e sostenibilità nella progettazione degli uffici aiuta le aziende ad adattarsi all'evoluzione delle esigenze lavorative. Questo approccio olistico supporta le nuove esigenze degli spazi di lavoro ibridi e contribuisce a creare un ambiente di lavoro coinvolgente e a prova di futuro.