Pour s’adapter aux nouvelles attentes des collaborateurs, de plus en plus d'entreprises mettent en place des modèles de travail hybrides, leur permettant de travailler à distance une partie de la semaine.
L’aménagement des espaces de travail et le mobilier jouent un rôle majeur pour accompagner ce changement.
L’enjeu est de proposer des aménagements qui aident les collaborateurs à trouver le bon équilibre entre le travail sur site et à distance. Il faut leur permettre de travailler à domicile lorsqu'ils en ont besoin tout en leur transmettant la culture d’entreprise et le sentiment d’appartenance à une communauté lorsqu’ils se rendent au bureau.
L’aménagement d’un lieu de travail qui privilégie les espaces collaboratifs par rapport aux postes de travail individuels peut contribuer à créer un bureau hybride réussi. L’objectif est d’encourager les employés à venir au bureau pour le travail d'équipe et à privilégier les tâches ciblées lorsqu'ils travaillent à distance.
Repenser l'espace
Le bureau hybride doit encourager l'interaction et la communication pour maintenir un sentiment de communauté.
Réorganiser l'aménagement peut faire une différence significative dans le sentiment de convivialité d'un bureau, ce qui améliore la capacité de chacun à collaborer, à partager des informations et à entretenir des relations.
Un plan d’aménagement plus ouvert, par exemple, peut aider les nouvelles recrues à développer plus rapidement un sentiment d'appartenance et encourager l'interaction spontanée entre les employés, ce qui peut améliorer la communication au sein des équipes.
Des typologies d’espaces différentes aideront les employés dans leurs différents travaux collaboratifs. Cela peut comprendre des espaces semi-privés pour le mentorat et les petites réunions, des zones de détente pour les rencontres informelles ou des bureaux collectifs pour le travail en équipe. Pour ceux qui préfèrent venir au bureau pour se concentrer sur leurs tâches, des espaces silencieux peuvent offrir un espace pour le travail individuel.
Le nombre d'employés présents au bureau variant d'un jour à l'autre, la flexibilité est essentielle. Un aménagement efficace doit pouvoir accueillir des équipes de tailles différentes tout en maintenant une atmosphère dynamique.
Le mobilier crée l'espace
Le mobilier peut transformer l'environnement de travail en créant de nouvelles façons d'utiliser l'espace existant.
"L'esthétique, l'ergonomie et l'emplacement du mobilier sont des éléments essentiels au bon fonctionnement d'un espace", explique Steven Fish, directeur du département Mobilier et Solutions en Afrique du Sud.
Des meubles et des assises de styles, de couleurs et de matériaux différents peuvent délimiter différentes zones. Ceci permet de maintenir l’ouverture dans tout l’espace sans installer de cloisons permanentes, tout en maintenant l'ouverture dans tout l'espace. Un grand ensemble de canapés peut créer une zone de détente et de socialisation, tandis que des sièges hauts et des tables peuvent créer un espace de travail informel. Des chaises ergonomiques placées le long d'un bureau commun créent des postes de travail individuels, tandis que des cabines fermées permettent de passer des appels ou de tenir de petites réunions.
Le mobilier modulaire, qui peut être assemblé et démonté pour s'adapter à des configurations ou groupes différents, augmente l'adaptabilité du bureau aux effectifs hybrides. Autre exemple, un petit espace de type auditorium assorti de sièges en cubes pouvant être rangés permet d'organiser des assemblées générales sans y consacrer un espace permanent capable d'accueillir l'ensemble des collaborateurs. Des étagères mobiles peuvent servir à la fois de rangement et de cloison flexible pour un espace de réunion ad hoc.
Le confort acoustique est une considération importante pour les espaces ouverts. L'utilisation de matériaux absorbant les sons est donc essentielle pour garantir l'intimité et minimiser la propagation du bruit. Des rideaux acoustiques épais qui peuvent être déplacés sur des rails au plafond offrent un moyen flexible de créer des zones d'intimité là où cela est nécessaire.
"Ce que nous recherchons dans le mobilier, c'est une combinaison entre la fonctionnalité, la durabilité et une esthétique qui correspond à la marque de notre client", explique Julie Diaferia, Business manager Furniture Solutions, Suisse.
Aménager le bureau hybride
Sur le lieu de travail hybride, un aménagement efficace de l'espace est plus vital que jamais.
Un aménagement dédié au "retour au bureau" peut aider les entreprises à tirer le meilleur parti de leur espace existant en créant un environnement plus flexible. Il doit permettre aux collaborateurs de tirer le meilleur parti du bureau que ce soit pour collaborer, tisser des liens avec leurs collègues ou simplement pour avoir l'espace et le calme nécessaires pour se concentrer. En définitive, cela améliore le bien-être des employés et attire les gens au bureau.
Intégrer les bonnes solutions de mobilier, dès la phase de conception, renforcera également l'identité de la marque et la culture de l'entreprise, non seulement en encourageant la connexion entre les collaborateurs mais aussi en approfondissant l'expression de sa culture d’entreprise.
"Le mobilier est un outil supplémentaire pour la conception qui améliore l'exécution du concept design. Lorsque qu’il est intégré dès la phase de conception, l'aménagement lui-même répond plus efficacement aux besoins du client", explique Rita Carvalhomartins, Business Manager Furniture Solutions, Portugal.
Ainsi pour concevoir le bureau hybride, les solutions d'ameublement intelligentes sont la clé pour transformer un grand design en réalité opérationnelle.
Chez Tétris, nous adaptons nos propositions de mobilier
pour des entreprises de toutes tailles.
Contactez-nous pour découvrir comment notre équipe Mobilier & Solutions
peut transformer votre prochain projet.
