L'arredamento giusto può incoraggiare la collaborazione e creare un ambiente di lavoro che supporta le nuove esigenze dei dipendenti.
Poiché sempre più aziende adottano modelli di lavoro ibrido, con i dipendenti che lavorano da remoto per una parte della settimana, molte organizzazioni stanno valutando in che modo il design degli uffici possa supportare queste nuove modalità di lavoro.
Le aziende vogliono uffici che aiutino i dipendenti a trovare il giusto equilibrio tra il lavoro in ufficio e quello a distanza, consentendo loro di lavorare da casa quando ne hanno bisogno e coinvolgendoli al tempo stesso nella comunità e nella cultura aziendale che spesso si sviluppa in modo più ricco faccia a faccia.
Una progettazione dell'ambiente di lavoro che dà priorità allo spazio collaborativo e sociale rispetto alle postazioni individuali può contribuire a creare un ufficio ibrido di successo, incoraggiando i dipendenti a recarsi in ufficio per lavorare in gruppo e costruire relazioni e a privilegiare le attività di concentrazione quando lavorano da remoto.
Reimmaginare lo spazio ufficio
Se i team lavorano insieme faccia a faccia meno frequentemente, i dipendenti possono sentirsi meno legati alla cultura del luogo di lavoro. Il design dell'ufficio ibrido deve incoraggiare l'interazione e la comunicazione per mantenere vivo il senso di comunità.
La riorganizzazione del layout può fare una differenza significativa rispetto al senso di apertura e condivisione di un ufficio, a vantaggio della capacità dei dipendenti di collaborare, condividere informazioni e coltivare relazioni.
Una configurazione degli spazi più aperta, ad esempio, può aiutare i neoassunti a sviluppare più rapidamente un senso di appartenenza e incoraggiare l'interazione spontanea tra i dipendenti, migliorando la comunicazione all'interno dei team e della forza lavoro.
La suddivisione in più tipologie di spazi di lavoro aiuterà i dipendenti a collaborare in modo diverso, sia che si tratti di spazi semi-privati per il mentoring e le piccole riunioni, di spazi lounge per incontri informali, di scrivanie di gruppo per il lavoro di squadra. Per i dipendenti che preferiscono l'ufficio per concentrarsi, le zone silenziose possono offrire spazio per il lavoro individuale.
La flessibilità è fondamentale: con un numero variabile di dipendenti in ufficio da un giorno all’altro, un layout efficiente deve essere in grado di accogliere team di dimensioni diverse, mantenendo un'atmosfera dinamica.
Gli arredi creano lo spazio
Gli arredi giusti possono trasformare l'ambiente di lavoro creando nuovi modi di utilizzare lo spazio esistente.
"L'estetica, l'ergonomia e la disposizione degli arredi sono una componente fondamentale per il buon funzionamento di uno spazio", afferma Steven Fish, Director, Furniture Solutions Department, Sudafrica.
Sedute e arredi di stili, colori e materiali diversi possono delineare zone diverse senza la necessità di installare pareti divisorie permanenti, mantenendo l'apertura dello spazio. Un grande divano può creare un'area di relax e socializzazione, mentre sedute e tavoli alti possono creare uno spazio di lavoro informale. Sedie ergonomiche lungo una scrivania in condivisione offrono postazioni di lavoro individuali, mentre i pod chiusi pronti per l'uso possono offrire uno spazio privato per le telefonate personali o per piccole riunioni.
Gli arredi modulari che possono essere montati e smontati per ospitare un numero diverso di persone aumentano l'adattabilità dell'ufficio al lavoro ibrido. Una piccola area in stile auditorium progettata con sedute a forma di cubo che possono essere riposti, ad esempio, consente di organizzare riunioni plenarie senza dover prevedere uno spazio permanente in grado di ospitare l'intero personale. Gli scaffali mobili possono svolgere la duplice funzione di spazio per l’archiviazione e di partizione flessibile per creare uno spazio per riunioni ad hoc.
Il comfort acustico è un aspetto importante degli spazi aperti, quindi l'uso di materiali fonoassorbenti è fondamentale per garantire la privacy e ridurre al minimo i rumori. Le tende acustiche spesse che possono essere spostate su binari a soffitto offrono un modo flessibile per creare zone di privacy dove necessario.
"Quello che cerchiamo negli arredi è una combinazione tra funzionalità, sostenibilità ed estetica del design che si adatta al brand del nostro cliente", afferma Joana Molina, Furniture Solutions Assistant, Spagna.
Allestire l’ufficio ibrido
Nel luogo di lavoro ibrido, una progettazione efficace degli spazi è più che mai fondamentale.
Un allestimento "back to the office" può aiutare le aziende a trarre maggiore utilità dallo spazio esistente, creando un ambiente più flessibile che supporta i dipendenti a lavorare nel modo in cui sono soliti farlo in ufficio, sia che si tratti di collaborare, connettersi con i colleghi o semplicemente avere lo spazio e la tranquillità per concentrarsi. In definitiva, questo migliora il benessere dei dipendenti e attira le persone in ufficio.
La giusta soluzione di arredo, integrata nella fase progettuale di un progetto di allestimento, migliorerà anche l'identità del brand e la cultura aziendale, non solo incoraggiando la connessione tra il personale, ma anche rafforzando l'espressione di ciò che un'azienda rappresenta.
"L'arredamento è uno strumento in più per la progettazione che migliora lo sviluppo del concept del design. Quando le soluzioni di arredo sono integrate in un progetto sin dalla fase di progettazione, l'allestimento stesso soddisfa più efficacemente le esigenze del cliente", afferma Rita Carvalhomartins, Business Manager Furniture Solutions, Portogallo.
Progettare l'ufficio in modo da coinvolgere i dipendenti nell'odierno panorama lavorativo ibrido può trasformare il modo in cui le persone si sentono al lavoro, e le soluzioni di arredo intelligenti sono la chiave per trasformare un bel design in realtà operativa.
Noi di Tétris siamo esperti nel trovare l'arredamento
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