Nowe podejście do pracy z domu

Po ponad roku pracy z domu, można śmiało powiedzieć, że praca zdalna, w jakiejś formie pozostanie na stałe obecna, ponieważ pracownicy domagają się elastyczności w wykonywaniu swoich obowiązków. Jednak praca z domu wiąże się z pewnymi wyzwaniami, ponieważ każdy z nas ma inne warunki w przestrzeni domowej. Nie da się wprowadzić jednego, uniwersalnego rozwiązania, dlatego sposób, w jaki pracujemy w domu, musi być przemyślany, aby zapewnić maksymalną produktywność i zaangażowanie na wszystkich szczeblach hierarchii i dla wszystkich osób.

Kiedy rozpoczęła się pandemia, było wiele entuzjazmu związanego z pracą z domu, ponieważ był to nowy, nowatorski pomysł, który wiele osób chciało zrealizować, ale niekoniecznie im na to pozwalano" - mówi Nuno Fernandes, Design Director, EMEA w Tétris. Teraz, rok później, ludzie zdają sobie sprawę, że praca w domu nie może być zrównoważona, jeśli nie zostaną wprowadzone pewne zmiany".

Fernandes zwraca uwagę, że choć praca z domu dała wielu osobom dodatkowe możliwości, to dla niektórych była również trudna. Firmy muszą inwestować w rozwiązania, aby stworzyć wygodne i produktywne środowisko pracy w domu dla swoich pracowników. 'Na podstawie naszych własnych badań zidentyfikowaliśmy różne typy pracowników. Starsi liderzy nie zauważyli żadnych rzeczywistych negatywnych skutków pracy z domu, ponieważ istnieje duże prawdopodobieństwo, że dysponowaliby przestrzenią, w której mogliby stworzyć dedykowane biuro domowe. Jednak młodsi pracownicy - którzy zazwyczaj mieszkają we wspólnych lub małych mieszkaniach - niekoniecznie mają własną przestrzeń biurową i są zmuszeni pracować w sypialni lub we wspólnej przestrzeni nie dającej pełnego komfortu.

Firmy muszą inwestować w rozwiązania, które ułatwią życie ich pracownikom, pozwalając na zachowanie wyraźnego podziału między życiem zawodowym i prywatnym. To tylko jedna z wielu korzyści, jakie firmy mogą zapewnić pracownikom mając na uwadze ich zdrowie, samopoczucie i wydajność - szczęśliwsi, zdrowsi pracownicy to bardziej produktywni pracownicy". Sugeruje on, że firmy powinny skupić się na zakupie i wysyłaniu pracownikom ergonomicznych krzeseł i sprzętu, aby nie tylko poprawić ich komfort pracy w domu, ale także zadbać o ich zdrowie i dobre samopoczucie, ponieważ ośmiogodzinne siedzenie na nieodpowiednich meblach może spowodować długotrwałe uszczerbki na zdrowiu.

Innym rozwiązaniem jest zastosowanie elastycznych ścianek działowych, które mogą tworzyć niemalże małe pomieszczenia, zapewniając wizualne i mentalne rozgraniczenie pomiędzy domowym miejscem pracy a przestrzenią osobistą.

'Wiele osób zdecyduje się kontynuować pracę w domu po pandemii, więc firmy muszą być przygotowane na to, że niektórzy mogą zdecydować się na przebywanie w biurze tylko w razie potrzeby. Aby zapewnić swoim pracownikom możliwość pracy z domu, firmy będą musiały wyposażyć część przestrzeni osobistych swoich pracowników, a także przekształcić swoją siedzibę."

Betty Surgis, Dyrektor Działu Rozwiązań Meblowych, EMEA w Tétris, idzie o krok dalej. Rzeczywistość jest taka, że wielu pracowników zdecyduje się na pracę w domu, więc musimy upewnić się, że wszystkie typy pracowników mają zapewnione odpowiednie warunki. Osoby posiadające wydzielone miejsca pracy mogą mieć duże biurka i inne elementy wyposażenia, które zaspokoją wszystkie ich potrzeby, ale jeśli mieszkasz w małym mieszkaniu lub dzielisz przestrzeń życiową z partnerem i dziećmi, musimy poszukać innych rozwiązań, takich jak składane biurka, siedzenia, które służą jako schowki i mogą być używane, w domu podczas spotkań towarzyskich. Rozwiązanie musi być dopasowane do projektu mieszkania. Jeśli masz biurko w salonie, musi ono harmonizować z przestrzenią. Nie chcemy narzucać ludziom biurka na stałe, jeśli mają ograniczoną przestrzeń, dlatego szukamy rozwiązań, które można złożyć, schować lub wykorzystać w innym kontekście".

Praca z domu nie jest jednak rozwiązaniem dla wszystkich. Ostatnie badania przeprowadzone przez JLL sugerują, że młodsi i najmłodsi pracownicy chętnie wracają do biura ze względu na warunki mieszkaniowe. 'Znam kilka osób, które przed pandemią spędzały cały dzień w biurze, po pracy spędzały czas na spotkaniach towarzyskich, a do domu wracały dosłownie tylko po to, aby się przespać, ponieważ ich mieszkania są tak małe. Ostatni rok był dla nich ciężki, ponieważ po prostu nie mają wystarczająco dużo miejsca, aby zabrać swoje biurko do domu. W rezultacie Fernandes podkreśla znaczenie nie tylko pomagania tym, którzy chcą w większości pracować z domu, ale także znaczenie ponownego rozplanowania biura. 'Jak już powiedziałem, młodsi koledzy mają tendencję do pracy w mniejszych przestrzeniach, a pójście do biura będzie dla nich powiewem świeżego powietrza, więc ważne jest, aby dostosować biuro do ich potrzeb'. Obejmuje to elastyczne biurka zamiast "fabryki pełnej biurek" z przeszłości, większe nastawienie na współpracę przez otwarte przestrzenie socjalne, a także inne korzyści, które dbają o dobre samopoczucie pracowników, takie jak sale do ćwiczeń, studia, bary i wiele innych.